智能访客软件，即自动化、智能访客登记软件，是指一套智能管理软件，可以有效、快速地取代管理公司外的手动登记，以及内部人员需要填写进出记录等相关信息。

　　智能访客软件是专门为政府机关、军队、企业、媒体行业、学校、物业社区、办公楼等单位开发的专业信息软件，人员和车辆进出登记事务，是一套先进的文件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像头，射频识别（RFID）多功能进出登记软件集高速热敏打印等技术于一体，可以详细、快速地记录来访者的文件信息和图像信息，为来访信息提供便捷的多方式查询。

　　智能访客软件和门卫登记设备可以安全可靠地管理访客，既能保证各单位的安全，又能提高企事业单位的电子访客登记水平和形象。

　　作为近年来备受推崇的一套访客软件，悟空HRM智能出入软件不断创新。它还集成了工厂安全培训、访客管理、卡车控制、车辆管理等功能模块，优化了管理流程，操作简单，易于掌握，提高了安全工作效率。

　　系统功能

　　1、文件OCR识别：通过先进的OCR文件扫描仪，直接读取第一代、第二代身份证的相关信息，无需访客手写，有效保证登记信息的正确性，对其他非标准文件，可直接扫描；

　　2、IC卡身份证阅读功能：您可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器阅读第二代身份证信息，并直接将身份证中的相关信息读入系统。

　　3、海量数据存储功能：数据存储功能强大，不丢失，不泄露，可存储40万人的数据（每天200人，可使用5年以上）。

　　3、海量数据存储功能：数据存储功能强大，不丢失，不泄露，可存储40万人的数据（每天200人，可使用5年以上）。

　　4、车辆管理功能:不仅可以登记人员，还可以登记车辆信息，可以发放IC卡。

　　5、注册数据检索功能：用户可根据子自身需要设置各种查询条件，快速检索以往的注册数据。

　　6、注册数据统计功能：通过用户自己设定的统计要求，快速统计以往的注册数据；

　　7、文件图片保存功能：本产品还可有效保存来访者的照片和身份证、来访原因、携带物品等资料，确保资料的真实性和完整性。可方便门卫工作人员快速识别来访者；

　　8、黑白名单管理功能：为了加强对访客的身份管理，可以将一些可疑人员或被禁止的人员设置为黑名单人员，以便在下次访问时立即报警；

　　9、打印访客单功能：自动打印会客单发放临时卡，简单高效，随时备份数据；

　　10、数据网络共享功能：当多个访问速度访问通行证同时注册时，所有注册数据都可以通过网络实时共享，方便访问者随意选择进出口；查询、统计和打印访问者信息。

　　11、数据网络管理功能：管理者可以通过局域网进行管理，需要在计算机上安装访客软件。

　　12、自动电话拨号功能：系统可直接将门卫电话连接到单位电话网络，可在触摸屏上自动搜索和连接受访者座椅机，不仅节省了检查分机的时间，而且保证了受访者的准确性；

　　13、数码摄像功能(可选)：在登记过程中也可以通过摄像头拍照，并保存拍摄照片；

　　14、射频卡管理(RFID技术)：回收射频卡可以登记注销来访者的临时卡，实现无纸化操作。

　　15、外出取消功能：访客将进门时收到的访客单交给门卫，门卫将取消，防止他人取代取消，提高安全性。

　　15、外出注销功能：访客进门时收到的访客名单，外出时交给门卫，门卫给予注销，防止他人代替注销，提高安全性。

　　16、触摸屏设计：全系统操作均由触摸屏实现，简单方便，易于掌握；

　　17、操作简单方便：用户界面操作简单。充分考虑用户计算机知识较少的特点，充分利用熟悉的业务流程、提示语言和操作模式。即使是不懂计算机的人也可以熟练地使用这个软件来完成业务处理。

　　智能访客软件的特点

　　1、功能强大

　　系统不仅可以收集人员出入身份证的传统信息，还可以收集人员出入图像信息的全方位信息；加强出入境登记凭证的收发管理、备案和分析。

　　2、实用高效

　　通过建立标准化的操作流程和智能信息采集模式，员工可以充分收集进出信息，提高工作效率，减少人为错误。

　　3、操作简单的用户界面

　　充分考虑用户计算机知识较少的特点，充分利用熟悉的业务流程、提示语言和操作模式。即使是不懂计算机的人也可以熟练地使用这个软件来完成业务处理。

　　4、系统性能稳定

　　严格按照软件工程规范管理开发，充分利用面向对象技术，以SQL数据库为平台，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术上保证系统的稳定性、可靠性和先进性。

　　系统构成

　　由访客软件和访客主机硬件组成的智能访客软件。不同型号的智能访客软件产品可以单独或混合使用。适用于一个或多个出入口管理。

　　1、网络支持

　　智能访客软件支持TCP/IP和局域网，同样容易实现分散集团用户的集中管理。用户内部集团网络可以自由连接，实现整个集团分支的数据共享和集中管理。

　　2、行政干部

　　维修单位被访人名单，已离开的应删除，新人员应增加，以便访客在指定被访人时能够快速选择；

　　3、安全管理干部

　　可查看各出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，访客来源、进出情况等。在当天或一段时间内。

　　4、访客登记点

　　访客来访时应当登记，并按照规定向访客提供登记证和访客凭证。

　　4、访客登记点

　　访客来访时应登记，并按规定向访客提供登记证和访客凭证。访客从不同的出入口进出，可以共享登记点之间的信息，实现访客进出的相应管理。

　　5、被访人

　　被访人可以提前将本单位近期访客来访计划输入系统，方便访客登记点提前安排接收 待工作。当被访者预约访客时，他们可以提供有针对性的个性 化服务。