EHR人力资源管理软件：员工离职后的资料还能改吗？

嘿！大家好呀~

今天咱们来聊聊一个在职场中可能会遇到的问题——EHR（电子健康记录？不对不对，是企业资源规划里的那个“Human Resource”啦！）系统里，员工离职之后，他们的个人信息还能不能进行修改呢？毕竟人走了，但那些历史数据和信息还得妥善处理不是嘛！

一、EHR系统是个啥？

△悟空HRM产品截图

首先，咱们得先明白这EHR到底是什么玩意儿。简单来说，它就是一套帮助企业高效管理人力资源信息的工具。从招聘入职到培训发展，再到薪资福利乃至最后的离职手续，EHR都能帮你一手搞定。

二、员工离职了，资料还管用吗？

好了，言归正传。当一位小伙伴离开了公司的大门，他的EHR账号会怎么样呢？

△悟空HRM产品截图

答案是：大多数情况下，这些资料仍然会被保留下来哦！

不过啊，不同的EHR系统设置可能会有所不同。有的系统会在员工正式离职时自动锁定账户；而有些则会允许管理员或特定人员继续访问并更新离职员工的信息。

△悟空HRM产品截图

比如说调整薪资发放状态、更改联系方式等细节操作，在某些场景下可能还是挺有必要的。

三、为啥要改离职员工的资料呢？

这个问题问得好！其实原因主要有这么几点：

1. 法律合规性：比如需要根据法律法规要求更新一些必须的数据；

2. 保持联系：万一将来还有合作机会或者其他事宜需要联络，有个最新的联系方式总是好的；

3. 数据分析需求：为了更好地分析过往的人力资源情况和发展趋势，有时候也需要对离职员工的部分信息进行微调。

四、如何修改离职员工的资料？

一般来说，这个操作权限会限制得很严。只有专门负责这块工作的同事才有权登录系统进行相关操作。具体步骤嘛，通常是这样的：

1. 确认权限：首先要确保自己拥有相应的操作权限；

2. 登录系统：然后按照正常流程进入EHR平台；

3. 找到对应模块：在员工列表中选中该离职员工，进入到可以编辑的状态；

4. 谨慎修改：记得仔细核对信息后再做修改哦！

五、结语

总之吧，虽然人已经不在公司了，但是留下的资料还是要好好打理一番才行。这样不仅有助于维护公司的档案完整性，也能体现出一种负责任的态度嘛。希望这篇内容能帮到你，如果还有什么想了解或者讨论的话题，欢迎留言告诉我们哟～

拜了个拜~下次见！

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