很多企业认为人力资源数字化转型就是购买一个人力资源管理系统就可以了，但是不合理的使用人力资源管理系统会导致企业的成本加剧，员工对系统产生抵触情绪等不利影响。所以人力资源管理系统并不是万能的，合理的使用才能发挥出最大的价值。

所以企业需要对人力资源管理系统要有一个充分的认知。

1、人力资源管理只是一个管理工具

人力资源管理系统只是企业用来管理人事的工具，既然使工具就需要人去使用，它并不能完全的取代一个人，它是让企业的人力资源管理效率提高，让管理更规范，是服务于企业每一个员工的。

2、功能要满足实际需求

很多企业在选择人力资源管理系统时，不考虑实际情况，就选择大而全功能的软件，不仅成本很高，很多功能在实际的使用中并用不到，所以考虑企业实际的需求，能用到什么功能就选择什么功能。

3、系统需要测试运营

企业在使用系统时不是说那到就可以直接上手运营了，还需要一定的时间去测试，需要买方提供各种各样的数据，多次测试，只用满足测试需求以及企业的要求，才是真正能够投入到实际的运营中。

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