随着企业规模的不断扩大，人力资源的管理变得越来越复杂。对于企业而言，组织架构管理是一项非常重要的任务。通过有效的组织架构管理，企业可以更好地管理人力资源，优化组织结构，提高员工的工作效率和团队的协作效率。而HRM系统就是一款可以实现组织架构管理的软件，本文将介绍如何使用HRM系统进行组织架构管理。

一、组织架构管理的定义

组织架构管理是一种管理模式，其目的是为了实现组织结构的优化和改进，使得企业能够更好地应对外部环境的变化和内部管理的需求。组织架构管理需要通过对组织结构、岗位职责、职员层级等方面进行调整，以达到企业更高效地运营和更好的发展目标。

二、HRM系统的功能

HRM系统是一种可以帮助企业管理人力资源的软件。在组织架构管理方面，HRM系统提供了以下的功能：

1. 组织架构设计

HRM系统可以通过设置组织结构、职位信息、工作流程等来进行组织架构设计。在设计过程中，可以将不同的部门和职位进行分类，建立一个清晰的组织架构图。这有助于员工了解公司内部结构和职能分工，同时也有利于管理人员对员工的评估和管理。

2. 人员调动

在组织架构管理过程中，企业可能需要对员工进行调动。HRM系统可以通过人事调动功能帮助企业快速实现人员调动，包括调动部门、调整职位等。同时，通过HRM系统，员工可以及时了解到调动的信息，方便其进行个人职业规划。

3. 职位管理

HRM系统可以帮助企业制定职位描述、职责等，并进行职位评估。通过职位评估，可以确定员工职位的权责和级别，并为企业提供合理的薪资和福利水平。通过HRM系统，企业可以有效地掌握员工的能力和业绩，更好地进行人才管理。

4. 员工信息管理

HRM系统可以将员工的基本信息、工作经历、学历等信息进行集中管理。这有助于企业对员工的信息进行统一管理，避免信息丢失或不完整等问题。同时，也可以通过HRM系统进行员工的考核、评价等工作。