人事系统软件在现代企业管理中起着重要的作用，它能够帮助企业高效地管理人力资源，提升工作效率。然而，对于人事系统软件的使用，我们需要进行总结和评估，以确保其能够满足企业的需求并发挥最大的作用。

首先，总结人事系统软件的使用情况是十分必要的。我们可以从以下几个方面进行总结：

一、功能使用情况。我们可以评估人事系统软件的各项功能是否得到了充分的利用，是否能够满足企业的需求。比如，人事系统软件是否能够实现员工信息管理、薪酬福利管理、绩效考核管理等功能。

二、使用效果评估。我们可以评估人事系统软件在实际使用中的效果如何，是否能够提升工作效率，减少人力资源管理的工作量。比如，人事系统软件是否能够准确地记录员工的考勤情况，是否能够及时生成各类报表。

三、用户反馈。我们可以收集用户对人事系统软件的反馈意见，了解他们对软件的满意度以及存在的问题和需求。通过用户反馈，我们可以及时改进和优化人事系统软件，提升其用户体验。

总结人事系统软件的使用情况之后，我们还需要进行评估。评估人事系统软件的使用主要从以下几个方面进行：

一、功能评估。我们可以评估人事系统软件的功能是否完善，是否能够满足企业的需求。比如，人事系统软件是否能够支持多种薪酬福利方案的管理，是否能够灵活地进行绩效考核。

二、性能评估。我们可以评估人事系统软件的性能如何，是否能够稳定运行，是否能够处理大量数据。比如，人事系统软件是否能够快速地生成各类报表，是否能够及时地响应用户的操作。

三、安全评估。我们可以评估人事系统软件的安全性如何，是否能够保护企业的敏感信息。比如，人事系统软件是否能够对员工的个人信息进行保密，是否能够防止未授权的访问。

通过对人事系统软件的总结和评估，我们可以及时发现问题并采取相应的措施进行改进。同时，我们也可以根据评估结果制定相应的优化策略，以提升人事系统软件的使用效果和用户满意度。