在使用人事系统时，搜集基础资料是非常重要的。这些基础资料包括：

1. 员工个人信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。这些信息是核心的基础资料，用于确认员工的身份和个人信息。

2. 联系方式：包括手机号码、电子邮箱等。这些信息用于与员工进行沟通和联系，确保信息的及时传递。

3. 教育背景：包括学历、毕业院校、专业等。这些信息可以帮助企业了解员工的教育背景和专业技能，为员工的岗位安排提供参考。

4. 工作经历：包括过往的工作单位、职位、工作时间等。这些信息可以帮助企业了解员工的工作经验和能力，为员工的岗位安排和晋升提供参考。

5. 薪资信息：包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。这些信息用于计算员工的薪资和福利，确保薪资的准确发放。

6. 健康状况：包括体检结果、过敏史等。这些信息可以帮助企业了解员工的健康状况，为员工提供相应的健康保障和福利。

7. 紧急联系人：包括紧急联系人的姓名、关系、联系方式等。这些信息用于紧急情况下与员工家属或紧急联系人进行联系。

8. 其他相关资料：根据企业的具体需求，可能还需要搜集其他相关资料，如员工的证书、培训记录等。

总之，在使用人事系统时，搜集这些基础资料可以帮助企业更好地管理员工信息，提高工作效率和准确性。