随着门禁考勤管理系统的广泛应用,很多公司都开始考虑如何方便快捷地为员工添加信息。本文将为您详细介绍如何添加人员到门禁考勤管理系统中,以便您轻松完成这一操作。
首先,您需要准备一个包含所有员工信息的Excel表格。您可以在公司的每个部门创建一个单独的Excel表格,或者如果您计划添加许多员工,则可以创建一个包含所有员工信息的合并表格。
接下来,您需要打开门禁考勤管理系统并登录。登录后,单击“添加员工”按钮,然后选择Excel文件并导入员工信息。您也可以直接在系统中导入Excel文件,但需要手动键入所有员工的姓名、工号、部门等信息。
一旦员工的信息被导入系统,您可以选择性地编辑他们的信息。例如,您可以更改员工的职位、部门、工资等级等。在您完成所有必要的编辑后,您可以单击“保存”按钮来保存员工信息。
接下来,您可能需要给员工分配不同的权限。您可以在系统中设置不同的权限,例如管理员权限、普通员工权限等,以便员工可以执行特定的任务或访问特定的数据。分配权限后,员工就可以根据他们的权限来访问或执行特定的操作。
最后,您可能需要定期更改员工的个人信息。例如,员工的生日可能发生了变化,或者他们的联系方式也可能有所改变。您可以在员工的个人信息中手动更改信息,或者单击“同步”按钮来自动更新员工的个人信息。
总之,添加人员到门禁考勤管理系统中并不难。通过准备一个包含所有员工信息的Excel表格,打开系统并登录,选择性地编辑员工信息,分配权限以及定期更改员工的个人信息,您就可以轻松地完成这一操作。如果您还有其他疑问,不妨咨询门禁考勤管理系统供应商,以获得更多帮助。
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