人事管理软件免费版中的人员金字塔功能如何使用?
随着企业规模的扩大和管理需求的提高,人事管理变得越来越复杂。传统的手工操作方式已经难以满足高效、精准的人事管理需求。为此,人事管理软件应运而生,其中的人员金字塔功能是许多人事管理软件提供的核心功能之一。那么,如何使用人事管理软件免费版中的的人员金字塔功能呢?
一、什么是人员金字塔功能?
人员金字塔功能是人事管理软件中一个非常实用的功能,可以帮助企业实现对员工信息的全面掌控和管理。通过该功能,企业可以轻松构建员工信息的数据库,实现员工信息的快速查找、编辑和导出。此外,人员金字塔功能还支持自定义员工等级和权限,使得企业可以根据自身的业务需求对员工信息进行权限管理,从而提高数据的安全性和可靠性。
二、如何使用人员金字塔功能?
1. 首先,打开人事管理软件,并登录到系统后台。
2. 在后台界面中,找到“员工”这一栏,并点击“添加员工”按钮。
3. 在添加员工信息的过程中,注意设置员工的等级和权限。您可以根据企业的实际情况,自定义员工的等级,例如:普通员工、初级管理人员、中级管理人员等等。
4. 设置好员工的等级和权限后,点击“保存”按钮,即可添加员工信息。
5. 员工的等级和权限设置完成后,就可以在系统中查看到员工的信息,包括员工的基本信息、薪资信息、考勤信息等等。
6. 如果需要导出员工信息,可以点击“导出员工”按钮,选择导出的类型和条件,即可将员工信息导出为Excel或PDF格式的文件。
7. 另外,如果需要修改员工信息,也可以在系统中进行修改。只需要点击“编辑”按钮,修改员工的信息后,再点击“保存”按钮即可。
8. 最后,值得一提的是,人员金字塔功能还支持自定义模板。企业可以根据自身的业务需求,自定义模板,从而提高管理的效率。
三、总结
总之,人事管理软件免费版中的人员金字塔功能是一个实用的功能,可以帮助企业实现对员工信息的全面掌控和管理。通过设置员工的等级和权限,企业可以更好地管理员工信息,提高数据的安全性和可靠性。另外,人员金字塔功能还支持自定义模板,使得企业可以根据自身的业务需求,自定义模板,提高管理的效率。
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