优势：

1. 提高数据准确性：富文本格式允许数据的精准输入，减少了数据输入错误的可能性，提高了数据准确性。

2. 提高工作效率：富文本格式能够快速输入大量的数据，从而节省了时间，提高了工作效率。

3. 提高数据可视化效果：富文本格式支持表格和图表的创建，使得数据可视化效果更加直观，提高了数据分析的效率。

4. 提高兼容性：富文本格式在不同设备和不同操作系统上的兼容性很好，因此能够适用于各种规模的企业。

劣势：

1. 难以维护：富文本格式的数据比较复杂，难以进行维护和修改，因此需要耗费较多的时间和精力。

2. 安全性不足：富文本格式的数据容易被泄露，存在安全隐患，需要进行有效的安全措施来保护数据安全。

3. 技术支持不足：目前市面上的富文本格式支持的技术比较有限，企业需要自行开发或选择支持更多技术的富文本格式。

4. 不利于搜索引擎优化：富文本格式的文章不利于搜索引擎优化，因此需要进行其他的优化措施来提高文章的曝光率。