HRMS软件在国外很常见,指的是人力资源管理信息软件,也就是我们常说的HR软件。HRMS在国内外都很受欢迎。它可以帮助企业解决大多数人力资源管理问题,是企业人力资源管理的好帮手。目前,人力资源管理软件在市场上如雨后春笋般涌现,其功能基本相同。其核心仍围绕人力资源管理六个模块。然而,随着国内企业的快速发展,许多企业遇到的人力资源问题与国外不同。因此,许多人力资源软件也随着国内企业的特点发生了许多本地化功能变化。
虽然国内人力资源管理软件软件的功能有自己的特点,但其整体功能模块基本相同。HRMS软件的功能模块大致可分为以下部分:
1、员工信息管理
员工信息管理是企业人力资源管理的基础,所有数据都将与之相关联。员工信息管理主要记录与员工个人相关的信息,如招聘、岗位信息、培训学习、技能专业、绩效评估、个人信息、工资福利、各种假期、离职等。这些信息构成了员工各方面的能力信息,可以根据企业的需要分析员工的能力肖像,也可以根据这些数据进行企业人才库存,帮助企业挖掘高潜力人才。2、考勤管理模块
考勤管理是企业的基本管理体系。HRMS软件设置多种考勤打卡方式,满足不同岗位的打卡需求,减少漏打和代打。2、考勤管理模块
考勤管理是企业的基本管理体系。HRMS软件设置多种考勤打卡方式,满足不同岗位的打卡需求,减少漏打和代打。考勤数据将实时、完整地记录在软件中,异常考勤可以上诉,软件会自动统计核算考勤数据。此外,软件还可以根据企业需要定期生成考勤数据报告,为企业管理提供数据分析。3、培训管理模块
传统的培训管理是首先了解员工的综合能力,根据实际情况制定培训计划,设定培训预算,评估和反馈培训结果。HRMS软件直接通过搭建在线学习平台来培训员工。企业可以通过录制学习视频上传到平台供员工学习。员工不需要在固定的地点和时间学习。他们可以根据自己的习惯随时随地学习和提高自己的能力和知识。该软件提供了一个测试平台,测试员工的学习结果,了解培训质量和反馈。所有结果数据将进入软件,为企业人力资源优化和员工晋升提供直接依据。4、绩效管理模块
绩效管理模块预设了各种主流的绩效考核方案,也预设了一些企业普通岗位的考核方案。企业在使用时可以直接选择考核方案。对于一些特殊岗位,人力资源部可以定制绩效指标、权重和评分,员工可以进行自我评价,然后直接交给上级进行评价。最终评价结果的数据应存储在软件中,方便企业人力资源部进行企业和部门的绩效分析。5、工资管理模块
薪酬福利是企业管理的基础。该模块还预设了一些常用职位的薪酬结构,人力资源可以直接选择。此外,一些特殊职位可以定制薪酬结构,以满足企业多样化的薪酬结构。此外,软件可自动关联当地社会保障信息和税务信息,自动缴纳社会保障,一键申报个人所得税。薪酬管理模块可以自动计算薪酬,无需人工管理,自动关联员工信息、岗位信息、考勤数据、绩效数据等。6、人才库存模块
人才库存模块是借助员工信息管理模块、考勤模块、培训模块、绩效模块等数据来综合对企业内部员工进行能力分析和分类,根据企业员工的特性进行各项能力分类,挖掘企业高潜人才。当企业有新的项目或新的发展计划时,员工数据可以从人才库存数据中调用,以支持企业的发展计划。7、支持决策数据
支持决策数据是指HRMS软件能够根据企业的人力资源管理数据进行分析,为企业的决策提供数据的支撑,让企业决策更加科学,更符合事实情况。决策支持层基于由基础数据和大量业务数据组成的人力资源数据库。通过对数据的统计和分析,可以快速获取所需的信息,不仅可以提高人力资源的管理效率,而且方便企业高管从整体上掌握人力资源。
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