数字人力资源系统在促进公司发展方面起着很好的作用,但由于自身的限制,中小公司在选择过程中会受到更多的限制。中小公司如何选择合适的人力信息系统?
我国许多中小公司正处于快速发展时期,但人力资源信息系统的建设需要投入一定的成本、时间和精力。系统价格应根据规模、功能、部署模式和定制而有所不同。如果投资太多,会议会影响公司的正常运行,在选择过程中注意以下几个方面可以更好地控制成本:
坚持核心功能:
与大型公司相比,中小公司的数字投资预算不多,因此公司选择过程应坚持核心功能应用,不追求先进功能、数据、门户等方面,但重点关注组织结构、人事管理、考勤管理、薪酬计算、假勤流程、招聘等核心人力资源管理活动所需的基本模块和工作流程,有助于降低开支,更快地取得成效。
最小化定制:
人力信息系统是一种非常个性化的产品,因为每个公司自身的管理系统和条件都不同,但功能定制将涉及更高的成本,中小公司的管理不会太复杂,所以除非绝对必要,否则不要过度定制功能,在许多情况下,传统的功能应用程序已经能够满足大多数应用程序的需求,并尽可能简化设置。
SaaS化体验:
若公司只有几十人或投资预算不大,此时公司可考虑低成本的SaaS计划,SaaS 人力资源软件采用租赁方式,早期投资成本较低,甚至有些厂家可以提供免费的有限版本或试用期,中小公司可以通过SaaS产品体验数字化,后续公司成长稳定后逐步扩张。
考虑短期和长期规划:
人力资源数字化不是一个简单的项目,而是需要全体员工参与长期推广。因此,中小公司在选择人力信息系统的过程中,不仅要考虑短期内需要解决的实际问题,还要考虑未来几年自身的发展,选择具有集成能力和可扩展性的系统,这样既能保证人力资源系统的适应,又能避免更换人力资源系统造成的成本。
中小公司必须结合需求选择人力信息系统,不要贪图完美,在有限的成本下奠定良好的数字基础,体验初步的数字成果。
中小公司在选择人力资源信息系统时,必须结合需求,不要贪图完美,为有限的成本奠定良好的数字基础,体验初步的数字成果。悟空人力资源管理技术专注于人力资源系统已有23年。中小公司和大型集团公司案例较多,可为不同公司提供适当的解决方案。如果您有兴趣了解更多信息,请联系悟空人力资源管理公司。
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