中小公司一般处于创业或快速增长期,这一时期人力资源体系不完善,但人力资源管理效率要求高,对系统成本敏感,建议不考虑大型全模块ehr系统,而是将公司线下人力资源流程和信息管理引入在线,完成人力资源信息系统建设的初级阶段。中小公司的ehr系统首先追求小而精,可以满足公司数据收集、管理、分析等功能,然后在紧急情况下扩展更多的功能模块。让我们从客户的角度告诉您如何选择合适的ehr系统。
1、明确自己的需要
首先,中小公司需要梳理自己的人力资源管理需求,形成一般的需求点。公司可以先收集人力资源管理需求,然后集中统计和列出,列出核心和非核心需求,找出必要的需求点。这些重要的需求点是软件的功能需求。
2、根据需要选择功能模块
然后公司根据自己的需要搜索合适的人力资源系统供应商,根据自己的需要选择功能模块。由于中小公司处于创业或成长期,人力资源管理的需求往往只集中在几个模块上。一般来说,没有必要购买整个模块系统,因此购买人力资源系统的成本也可以得到有效的控制。
3、ehr系统的试用体验
公司根据功能要求选择人力资源管理系统,需要尝试和体验系统制造商的人力资源软件,了解制造商的系统是否易于使用。人力资源系统的试验体验主要从功能易用性、操作经验和安全稳定性三个方面入手。该功能易于使用,界面美观,可使操作人员第一次找到所需的功能,长期使用不会产生疲劳;操作体验包括反应速度、交互动作、信息反馈等。;安全稳定性包括三个方面:数据存储、数据传输和数据安全。
4、根据自己的预算进行筛选
公司可以根据自己的功能需求找到更多的系统制造商进行报价,了解系统的操作经验可以根据自己的预算和市场报价进行筛选。一般来说,中小公司的预算不够。因此,应合理利用功能模块的选择和市场报价进行综合判断,最终选择性价比高的人力资源系统供应商。
5、ehr系统制造商的服务
其实每一家ehr系统制造商的服务内容都相差不大,但仍然是公司需要去了解的。这些服务包括售前咨询、系统体验、合同签订、付款模式、系统在线计划、软件使用培训、售后服务等,主要是了解系统制造商的流程,便于在ehr系统上线前做好准备。
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