现代公司追求效率、低成本、高产出,随着公司信息技术的应用,市场竞争加剧,人才价值逐渐出现在公司竞争中,公司也意识到公司竞争是公司之间各种人才的竞争,因此公司利用人力资源管理体系提高公司人才管理是不可避免的趋势。
为什么公司需要使用EHR系统?我们可以从两个角度来解释。
一方面,在发展过程中,许多公司没有形成自己的管理制度和标准。公司普遍存在办公效率第一、人员管理随机、人员管理能力差、考勤管理混乱、绩效薪酬不规范等情况,对公司发展产生负面影响。在这种情况下,公司迫切需要使用EHR系统建设人力资源管理信息,规范管理体系,自动处理人力资源事务,使整个人力资源管理标准化、标准化、有序。
另一方面,由于公司发展过程中员工规模的增加,原有的人力资源管理无法覆盖整体员工,公司人力资源往往忙于一些日常复杂的事务工作,没有时间处理一些管理事务。员工的增加使得日常人事工作变得大而复杂,如员工入职、离职、招聘、考勤、绩效、薪酬、调动等。会变得更加频繁,尤其是员工的考勤、薪酬和招聘,往往会让人力资源忙碌起来。因此,公司需要使用EHR系统来提高公司的人力资源管理效率,解放人力资源的繁重工作,使人力资源能够专注于员工培训和公司发展,做更有价值的事情。
EHR系统本身包括六个人力资源管理模块,可以自动处理90%以上公司的人事管理,大大解放了HR的人工管理,只需要HR处理一些异常情况。此外,作为人力资源管理的核心,EHR系统可以随时收集各组织部门的人力资源数据,形成人力资源数据分析报告。公司HR管理人员可以通过这份人力资源数据报告了解公司的现状,以及可以优化和调整适当的人力资源的地方,有针对性地优化劳动力成本,提高绩效产出,帮助公司员工更好地发挥自身价值。
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