人事信息系统,通常被称为人事系统,以六个人事模块为核心,为企业提供高效、方便的人事管理服务。如今,随着企业人才和岗位的多样化,需要更丰富、更灵活的人事管理系统来满足企业的需求。让我们了解一下流行的人事信息系统的功能。
1、企业组织结构管理
人事信息系统包括企业的组织结构管理和人事规划功能。系统支持新增、修改和撤销组织结构,支持虚拟/临时组织管理,支持人员配置规划、职业规划和人才分配分析。2、员工档案信息管理
员工档案信息管理是人事信息系统的核心部分,包括基本信息、教育信息、工作信息和相关合同文件。系统支持员工信息的输入、修改、导入和导出,并支持自定义字段存储更多信息。员工档案信息管理模块支持身份证信息输入、工作卡打印、离职管理、保险福利、员工短信提醒等功能。3、考勤排班假期管理
考勤调度和假期管理也是人事信息系统的核心功能。它支持设置不同的班次和相应的考勤时间和打卡方式,支持智能调度功能和各种假期流程的应用,并定期自动生成考勤报告。考勤管理模块可以支持多种打卡方式,如手机定位打卡、人脸识别打卡、指纹打卡、NFC卡打卡等。考勤门禁一卡通管理可以结合门禁系统进行。4、人才招聘与培训
人事信息系统支持人才招聘功能和员工培训功能。在人才招聘模块中,支持根据人事规划制定招聘计划。同时,还可以从用人部门收集用人需求,经审核评估后形成人才招聘计划,系统具有完整的人才招聘流程管理功能,实现企业人才库管理。员工培训模块支持在线和离线培训活动,在线采用视频课程录制、员工在线学习和参加回答考试的模式,可以评估学习结果;离线培训按时指定登录,培训后采用在线考试模式进行效果测试。5、企业战略目标和绩效考核
人事信息系统还支持员工绩效考核功能,支持企业战略目标分解到部门,然后细分为各员工,并采用适当的考核工具进行绩效考核。该系统支持OKR等主流绩效考核工具、KPI、MBO、BSC、360等绩效考核工具,能适应企业多岗位不同绩效考核的情况。6、员工薪酬管理
员工薪酬管理包括员工薪酬计划管理、员工薪酬核算、社会保障福利管理、工资报表生成等功能。系统支持不同部门和员工制定不同的薪酬计划,可以制定具体的薪酬项目和薪酬计算规则,并可以根据岗位保持薪酬计划,以便下次直接选择。工资管理模块包括工资项目设置、职级设置、货币设置、工资调整管理、个人所得税参数设置、工资发放、工资条明细等功能。7、物流服务管理
悟空HRM人事信息系统还支持了物流服务管理,具体包含餐饮食堂管理、门禁停车管理、后勤保障管理等功能。餐饮食堂管理支持餐厅信息管理、就餐权限管理、员工就餐申请、餐额设置、餐卡充值服务、就餐数据分析等功能。门禁管理支持门禁区域设置、门禁通道设置、同行权限设置、停车出入管理、停车费用管理等功能。物流保障包括员工宿舍管理、物品收集管理、图书馆管理、医疗卫生管理、车辆管理等功能。8、员工自助服务
员工自助服务也是人事管理系统中不可或缺的一部分。悟空人事管理软件提供员工自助应用程序或员工自助服务柜。员工可以通过应用程序直接进行日常出勤打卡、流程应用、数据信息查看等操作,比如可以做公告查看、定位打卡、请假调休、费用报销、绩效考核、工作报告、工资单查看等操作。管理人员可以通过员工自助应用程序进行一些常规的人事管理操作,如考勤安排、流程审批、报告审查、评估评分等,方便管理人员在移动终端上操作。
如今,随着企业的发展,人事信息系统的功能不断增加。除了六个常见的人事模块的功能外,人事管理系统还集成了OA系统的功能,甚至包含了ERP系统的一些核心功能,旨在更好地为企业服务,使企业能够高效、快速地做好企业的全面管理。
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