企业借助信息手段开展商业活动,可以大大提高企业的运营效率。同样,企业在人力资源管理中使用信息手段,可以帮助企业做好人力资源管理,提高人事管理效率,使企业人才获得更好的培养机会,有更合适的发挥平台。先说人事信息软件如何做好人事管理。
1、员工档案管理
员工档案信息管理包括基本信息、工作经验、项目经验、教育信息等相关信息,支持员工信息的新增、修改、搜索、导入和导出,并支持定制字段存储更多内容。员工档案可以由人力资源部输入,也可以通过扫描二维码自行输入。人力资源部审核后,可以存储在系统中。这样可以节省人力资源部大量的信息输入时间。2、考勤排班管理
考勤排班管理包括考勤打卡管理、排班管理和假勤管理,可分别设置员工的考勤方式、考勤时间和假期时间。考勤打卡支持多种打卡方式,可以管理固定区域的考勤,也可以通过定位和拍照来管理非固定工作区域的考勤。排班管理是根据企业的工作需要安排班次,设置不同的班次和时间,安排不同的人员上班。3、员工培训管理
员工培训在人事信息软件中采用在线培训。企业只需在系统中上传相应的培训课程,员工可以随时随地通过网页版本和员工自助应用程序学习,不再需要安排固定的培训时间,让员工自己安排。然后系统会根据课程安排在线考试,一是测试员工的培训效果,二是帮助员工巩固知识内容。在线培训可以大大节省企业的培训成本和时间,提高培训效率,提高培训效果。4、绩效考核管理
绩效考核管理也是人事信息软件的重要功能。它包含了主流的绩效考核计划,并预设了一些常用的职位绩效计划。企业人力资源部只能根据实际情况修改部分参数,直接使用绩效计划,节省人力资源部制定绩效计划的时间。同时,该系统还为绩效计划提供了自定义。人力资源部可以设置绩效内容、指标、权重、分数等,然后根据员工或职位进行相关保存,以便下次直接使用。绩效评价采用员工自我评价和上级评分的方式,双方的评分可以尽可能保证绩效评分的真实性。5、员工工资管理
人事信息软件可以自动计算员工工资。同时,该系统还支持多种薪酬结构。人力资源部可根据实际需要选择相应岗位的薪酬结构。对于薪酬结构,该系统还提供了自定义的薪酬结构,并可以定制薪酬计划和薪酬计算公式,支持根据相应的员工和职位保存,以便下次直接使用。薪酬自动计算功能是根据员工信息获取岗位信息、考勤数据、绩效数据、项目奖金、福利津贴等数据,直接计算,无需手动输入数据,提高薪酬计算的效率和准确性。
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