人事档案管理是企业人才管理的基础。企业通常需要高效合理地管理多个不同岗位的员工的档案信息，因此需要借助数字系统来实现。数字人事档案系统可以通过与员工相关的模块数据互联带来更三维的信息结构。让我们了解一下它的核心功能。

　　1、企业组织结构管理

　　人事档案的建立取决于企业的组织结构。人事档案的数字软件支持企业的组织结构管理，可以增加、修改和撤销，支持临时组织管理，可以从现有结构中抽调人员形成临时组织，设定有效时间。

　　2、员工信息档案管理

　　员工信息档案管理包括基本信息管理、职称技术证书管理、教育经验记录、工作经验记录、员工转移信息记录、员工考核信息记录、员工奖惩记录、劳动合同、协议管理等功能。支持员工主动扫码输入信息，经人事审核校对后输入系统保存。

　　3、合同文件电子签名功能

　　系统支持存储各种合同和文件的电子文件，通过扫描或拍照形成电子文件。同时，系统还支持电子签名功能，可以在线签名和验证。支持标题、说明和标签设置各种文档，便于文档分类和搜索。

　　4、企业人才库管理

　　人事档案数字系统还支持企业人才库的功能，可以自动提取人才档案的核心信息，形成标准的人才档案进行保存。同时，系统可以登录并关联招聘平台账户，获取在线简历信息，形成新的人才档案进行保存。同时，该系统还支持手动审查档案，标记人才档案的能力标签，方便企业根据各种能力需求直接搜索人才库。

　　5、员工能力肖像分析

　　另外，系统还支持员工能力肖像分析功能，需要结合人事系统六大模块的数据进行分析，主要结合考勤、培训、绩效数据进行分析，可帮助企业进行优秀员工选拔或高潜人才挖掘，具备一定的数据参考性。此外，还支持员工档案信息的各种统计功能，帮助人才盘点。