如今,人事档案系统不再局限于帮助企业做好人才档案管理工作,而是扩大了其功能,可以更全面地为企业提供人力资源管理服务,利用大数据分析能力,更全面地为企业做好人才管理工作。让我们来看看人事档案系统的功能亮点。
1、员工档案管理
人事档案系统的基本功能是员工档案管理。其功能包括员工个人信息、教育信息、工作信息和其他说明,并支持员工劳动合同和工作协议的电子保存。员工档案管理功能支持员工信息的新增、修改、搜索、导入和导出,并支持自定义字段存储更多相关信息。员工档案管理模块还支持第三方员工管理系统的数据导入,可根据员工信息识别内容。2、在线学习培训
人事档案系统除了管理员工信息外, 还支持员工培训管理。培训管理功能结合了当前最受欢迎的在线学习和培训功能。在将培训视频录制并上传到系统平台后,员工可以学习。通过员工自助app,员工可以随时随地学习,只需按时参加考试即可。在线学习培训功能可以有效提高培训效率,有效节约企业培训成本,提高培训效率。3、考勤管理多样化
人事档案系统还包括考勤管理功能,其中更具特色的功能是支持多种考勤打卡模式。系统中支持的考勤打卡方式有手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机WiFi打卡、人脸识别体温监测打卡、指纹打卡、NFC卡打卡等。企业可以根据各岗位的工作性质设置不同的打卡方式或多种打卡方式,可以很好地解决企业现场人员打卡的问题。4、灵活的绩效方案
人事档案系统具有员工绩效管理功能,支持多种主流绩效考核方案,可根据员工的不同岗位和工作内容选择不同的绩效方案。该系统内置了一些常见职位的绩效方案供人力资源部选择,人力资源部可以根据实际情况直接使用。此外,该系统还支持定制绩效计划的功能,可以定制绩效内容、指标、权重和分数,然后通过员工自我评价和上级评分进行绩效评价。5、自动计算工资
人事档案系统实现了员工工资的自动计算。其主要原理是优先考虑员工的基本信息,自动关联与员工工资相关的模块,以获取相应的数据,从而实现员工工资的自动计算。例如,系统通过员工信息获取岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利补贴等数据,根据员工工资结构自动计算,无需逐项输入数据,避免人为因素造成的错误和遗漏。6、人才库存和挖掘
人才库存和人才挖掘属于人事档案系统的先进功能,也需要系统与其他功能模块相关的数据进行全面的数据分析,生成员工的优势能力肖像,系统将根据员工的能力进行标记和归档,方便企业需要一定类型的人才可以直接搜索和找到人才信息。此外,通过对员工能力数据的分析,还可以帮助企业识别和挖掘潜在人才,帮助企业进行科学客观的人才筛选和筛选,并结合培训管理功能为企业做好人才培训工作。
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