当企业发展到一定规模时,员工管理将显得无能为力,导致各种人力资源管理问题,如果增加人力投资做好人力资源管理,将导致人力资源管理成本上升,事务处理效率无法提高。使用人事档案软件可以帮助企业自动解决大部分人力资源管理问题,使企业人力资源能够更多地关注企业的发展和员工的培训。人事档案软件有哪些功能可以让企业如此变化?
1、员工档案管理
员工档案管理是人事档案软件的基础,该模块与其他模块进行数据关联,实现其他功能。员工档案管理可以实现员工信息的输入、更改、搜索、导入和导出,并支持自定义字段以保存更多信息。员工档案信息将自动保存在系统服务器中,并以加密数据的形式保存,并定期自动备份,以防止数据丢失。在员工信息输入方面,员工可以扫描二维码实现信息输入,减少人力资源信息输入时间,提高档案管理效率。2、考勤管理
考勤管理是企业管理的基础。人事档案软件包括考勤管理功能,实现了多种考勤打卡方式,可以解决企业固定区域和非固定位置的考勤问题,对现场人员的考勤也有科学的管理方法。此外,还可以管理员工的排班和假勤,可以根据企业的实际需要进行排班管理和假勤管理。3、培训管理
培训管理也是帮助企业更好地培训员工的重要功能。人事档案软件结合最流行的在线培训方法对企业员工进行培训。企业只需录制相应的培训视频并上传到系统平台,员工就可以随时随地通过自助应用进行学习和考试。这种培训方法大大节省了企业的培训成本,也方便了员工的学习需求,提高了整体培训效果。4、绩效管理
人事档案软件还支持员工绩效管理。该系统内置了一些常见的职位绩效计划,并支持KPI等主流绩效评估计划、MBO、BSC、360、OKR等多种绩效考核方案,还可以自定义绩效方案,满足企业对特殊岗位的绩效管理要求,支持按岗位保存绩效方案,下次遇到这个职位的绩效考核很容易直接使用。5、薪酬管理
薪酬管理模块也是人事档案信息软件的核心模块。薪酬计算通过直接关联员工信息、考勤数据、绩效数据、奖惩信息等一键实现,无需人力资源人员逐一输入薪酬数据。5、薪酬管理
薪酬管理模块也是人事档案信息软件的核心模块。薪酬计算通过直接关联员工信息、考勤数据、绩效数据、奖惩信息等一键实现,无需人力资源人员逐一输入薪酬数据。此外,它还支持自定义的薪酬结构,可以保存相关职位,以满足企业对特殊职位的薪酬计算。6、人才盘点
人才库存功能是基于员工档案信息和其他模块信息,对员工能力进行综合肖像分析,对企业内部员工进行标签分类,方便企业在需要人才时直接选择。人才库存主要结合基本信息、专业技能、职位信息、教育信息、培训经验、项目经验、绩效数据、个性特征、兴趣爱好等数据,帮助企业多维挖掘内部人才。
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