人事电子档案软件可以高效、方便、低成本地管理企业的人事档案,并以电子文件的形式存储企业的重要合同和文件,方便企业随时搜索和查阅。人事电子档案软件可以使企业进行信息化、高效化的档案管理,满足企业对组织人事、合同文件的综合管理需要。接下来我们来看看人事电子档案软件的功能。
1、组织结构管理
人事电子档案软件支持企业灵活的组织结构管理,可以对组织架构进行设立、修改和撤销操作,支持对不同部门、职级、岗位进行人事定编管理。人事档案软件还支持临时组织结构的管理,可以从现有组织结构中抽调人员形成临时组织,可以满足企业以高效项目为导向的组织结构管理需求。2、员工档案管理
员工档案管理功能支持员工入职、转岗、离职等操作,全过程记录员工信息,支持员工信息导出。此外,支持员工通过扫描二维码填写相关信息申请入职,并上传相关文件和信息。该系统可以实现快速搜索功能,并支持导出员工名册,方便人力资源部检查员工信息。此外,该系统还支持自定义字段存储更多内容。3、电子签合同文件
人事电子档案软件支持合同、文档存储和数字防伪电子签名功能。合同文件包括员工档案、劳动合同、劳动协议、公司制度等文件,并支持企业部分客户合同信息的电子存储。电子签名功能可在线签订合同,具有防伪验证,可用于个人或公司的电子签名和印章管理。4、人才信息库的功能
此外,人事电子档案软件还可以根据企业的人员档案信息生成标准的人才数据库信息。企业可以在人才数据库中找到和筛选所需的人才信息,并标记和分类人才信息,以便在以后需要某种类型的人才时直接筛选。人才库体系的建立可以使企业更清晰、更直观地了解企业目前的各种人才情况。5、员工关怀服务
人事电子档案软件支持员工护理服务功能,可设置周期性护理服务和生日提醒功能。系统支持定制员工护理计划、定期活动时间、参与部门和员工、活动地点和形式。活动开始前一周,人力资源部将提醒人力资源部做好准备。
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