离职管理在人事管理中非常重要,员工在企业中的最终体验往往对企业品牌和后期合作产生重大影响!那员工理想的离职流程是怎样的呢?
1、感谢离职员工
感谢并祝贺他们!即使他们将继续在其他公司担任新职务,当员工离开时,首先要感谢他们在工作中所做的工作,以及他们投入的时间和精力。
2、共享信息
人力资源部在获得所有详细信息之前,可能不愿透露员工离职的信息,但明智的做法是立即共享这些信息。员工等待准确信息的时间越长,随机猜测的可能性就越大,比如自愿离职被解雇。
为避免此类公司闲话,管理人员应尽快将员工辞职通知其团队、部门和人力资源部。 最好诚实地告诉别人某人离开的原因和原因,这有助于产生积极的效果。
3、确保知识转移
无论企业是否雇佣继任者,都希望确保离职员工的知识保留在公司内部。企业需要保证以下几点: 清楚地了解他们的日常工作,优先考虑哪些任务,访问他们使用的所有系统和文件,沟通和共同工作 、是否需要额外的培训来胜任工作?
除了这些信息,最好让员工自己创建一个转移文档或视频,包括将接管他们职位的人的有用提示。此外,如果某些任务可以自动化或适用于标准操作程序,离职员工是节省企业时间和金钱的最佳选择。
与以前员工保持良好关系的另一个好处是,如果你发现自己离开后缺乏一些知识,你可以要求他们帮助你解决相关问题。
4、转让公司资产
员工离职时,别忘了请离职员工上交公司设备:公司徽章、制服、电话、笔记本电脑、公司汽车!
5、取消系统访问权限
员工的系统访问权限离职时不要忘记撤销所有权限,包括电子邮件和内部平台。根据某人的实际角色,许多其他访问权限可能需要撤销。 例如,CRM系统、公司的社交媒体账户、内容数据库和对销售仪表板的访问。
6、离职面试
在员工离职面试中,良好的沟通为企业提供了大量有用的信息,使企业和人力资源部能够深入了解组织的优缺点以及如何改进不足。
7、更新组织结构图
这是一件非常实用的事情,可以防止许多内部混乱。员工离开公司后,企业HR需要及时更新组织结构图。 如果有继任者,则包括他们的详细信息,如果没有,则包括接任者的详细信息。手册和公司网站一样,如果提到前员工的详细信息,也需要更新。
8、别忘了工资单
令人难以置信的是,有些公司有时会忘记从工资单中删除,就像忘记取消即将离职的员工的系统访问权限一样。 即使工资制度具有内置功能,企业也必须再次确认。为了简化流程,请提供他们需要的所有详细信息,包括结束日期、通知期、可能的付款时间等。
9、保持联系
与老员工保持联系,人力资源部可以随时向前员工发送最新的公司新闻和职位空缺。即使一些员工离开,他们也愿意帮助老东西宣传一些新闻信息和招聘广告。
从以往员工的角度来看,保持联系也是有益的。例如,当他们需要参考或推荐信时,或者有一天他们看到空缺并想回来...
员工离职从来都不是小事。对于离职员工来说,结构合理的离职流程可以让工作轻松无忧,优秀的离职操作可以为离职员工提供愉快的离职体验。
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