良好的人事管理对各种规模的企业至关重要。什么是人事管理?人事管理从业者需要具备哪些条件?悟空HRM人才研究所整理了人事管理的7种基础知识,希望对企业人事管理有所帮助。
人事管理是什么?
人事管理是管理者取得更好成绩的一种做法。
例如,如果企业雇佣员工从事某项业务,他们正在寻找适合公司文化的人,因为他们会比那些不适合公司文化的人更快乐,呆得更长,生产力更高。
敬业的员工工作效率更高,提供更高质量的工作,让客户更快乐。这意味着,如果我们能找到让员工更敬业的方法,我们将帮助公司。
这就是人事管理的本质:通过更好地管理人力资源来优化公司的绩效。
人事管理所需的7项基础知识包括:
1、招聘与选拔
人是组织的命脉,找到最合适的人是关键任务。招聘和选择可以说是人力资源部门最明显的工作。人力资源部招聘候选人并选择最佳候选人为公司工作是一项重要职责。
什么时候适合招聘和选拔?在设立新岗位或人员流动时,通常会有要求。用人部门将直接向人力资源部发送招聘需求,然后人力资源部需要开始招聘候选人。在这个过程中,HR可以使用不同的选择工具来找到最合适的候选人来完成工作。这些包括面试、不同评估、参考检查和其他招聘方法。
有时候,当候选人很多时,HR可能会部署预选工具。例如,悟空HRMDHG利用人工智能招聘帮助HR找到更合适的候选人。成功的候选人将继续进行下一轮面试,并接受更深入的评估。
2、绩效管理
员工入职后,绩效管理变得非常重要。绩效管理是第二个人力资源基础。它能促进员工在工作中表现更好。
员工通常需要履行一组明确的职责。绩效管理是员工获得绩效反馈的结构,旨在实现更好的绩效。例如,正式的一对一绩效评估、360度反馈工具(也考虑对同伴、客户和其他关系的评估)和更非正式的反馈。
公司通常在年度绩效管理周期内工作,涉及计划、评估、审查和奖励。这一过程的结果使员工能够分为绩效高、绩效低、潜力大、潜力低的员工。
成功的绩效管理是人力资源与管理层的共同责任,通常由直接领导和人力资源支持。良好的绩效管理非常重要,对于持续表现不佳的员工来说,可能会采取一些非常的措施。
3、培训与发展
如果员工在某些方面很难取得好成绩,培训可以帮助他们提高绩效。人力资源部门领导的培训和发展 良好的政策对促进组织实现其长期目标非常有帮助。
目前,许多企业将为培训和发展设立专项资金预算。人事管理部门将预算分配给员工、学员、未来经理和其他潜在员工,以便每个人都能获得一定的培训和发展机会,并获得职业成长。
4、继任计划
继任计划是在关键员工离开公司时计划突发事件的过程。例如,当关键技术人员离职时,人事管理部门需要准备人员离职后的接任和辞职造成的人工成本浪费控制。
继任计划通常建立在企业人才梯队的基础上。例如,悟空HRMDHG将通过创建人才梯队和人才管道,确保企业关键人才的及时补充和到位,帮助企业随时创造核心人才竞争力。
5、薪酬与福利
公平工资是激励和留住员工的关键,包括基本工资和福利。基本工资涉及直接支付给工作的钱,通常是月薪,有时是基于绩效的;次要福利是非金钱奖励,可能包括额外的假期、灵活的工作时间、养老金、住宿福利等。
6、人事管理系统
人事管理不仅是人力资源的实践,更需要灵活使用能够帮助人事管理更好的数字工具。最直接的方法之一是使用人事管理系统,如悟空人事管理系统,通过数字治理手段帮助人力资源摆脱80%的事务性工作,更直接地帮助管理者做出更高准确性的决策,促进企业战略目标的实现。
7、人力资源数据及分析
在过去的五年里,人力资源正朝着更多数据驱动的方向迈出一大步。人事管理系统本质上是一个数据输入系统。这些系统中的数据可以用来做出更好、更明智的决策。
通过简单的方法跟踪关键数据,HR可以监控KPI。现代企业的人事管理已逐渐接近业务发展。只有全面的数据才能帮助人事管理真正促进企业业务的发展,实现最终的企业战略推广。
人事管理是一项复杂而庞大的工作。只有人力资源真正意识到跟上最新的人事管理模式,才能完成企业管理中人事管理的重大使命。
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