在人事管理系统投资方面，很容易看到实施该系统的成本和头痛。然而，它给企业带来了显著的变化，特别是在跟踪绩效和消除多余的人力资源任务方面。

　　为什么要定期升级或整合人事管理系统？以下七大助力是企业业务发展最根本的原因：

　　一、加快招聘流程

　　目前，招聘是候选人的市场，可能很难为您的企业招聘。人力资源专业人员和招聘经理不仅要找到工作关键词，还要根据匹配找到相关候选人进行面试；然后，他们还必须面试候选人，处理他们的档案，并监督整个入学过程。

　　人事管理系统的人工智能功能（如悟空HRMDHG的人工智能招聘机器人）不仅可以通过关键字分析自动匹配简历，还可以通过自动化一些文件工作来简化工作量。

　　如果人事管理系统与求职者跟踪系统集成，这一功能将得到加强。它真的可以帮助您深入研究员工分析，解决招聘瓶颈，找出谁需要公司的招聘帮助。

　　第二，留住最好的员工

　　留住员工通常是雇佣员工的问题。

　　第二，留住最好的员工

　　留住员工通常是雇佣员工的问题。敬业的员工表现得更好，因为他们认为自己是你团队的一部分，喜欢他们的工作，想了解更多关于它的知识，以提高自己和表现。

　　通过为员工提供培训和发展计划的继续教育，帮助员工参与人事管理系统解决方案。现在很多人力资源管理软件都有电子学习功能，员工可以根据自己的进度完成课程。  

　　由于在员工满意度调查中培训和发展的机会通常高于金钱利益，允许您的员工与公司一起成长和学习可能会持续更长的时间。此外，更好的培训意味着更熟练的员工，这是双赢的。

　　三、自动执行重复的人力资源任务

　　如果人力资源部总是沉迷于处理重复任务和日常管理，那么你肯定没有太多时间专注于更深入的项目，比如改善工作环境。毕竟，改善工作环境可能会提高员工的士气和表现！

　　四、通过自助节省员工时间

　　在家工作、在其他办公室工作或度过长假的员工。通过访问自助终端，可以解决异地员工的许多与人力资源相关的需求，员工不必等到每个人的时间表都排成网状。

　　这不仅适用于异地员工。员工可以通过访问这些信息来回答许多问题。例如，员工可以查询他们的工资单、应计假期等。此外，如果公司使用人事管理系统跟踪员工的KPI，员工可以在任何形式的绩效评估会议前监控绩效指标。

　　五、提高员工绩效

　　众所周知，仅仅进行绩效考核就足以让工人和管理者感到恐惧。如何减轻压力，拥有准确的数据来支持工作绩效？

　　利用人事管理系统，可以根据数据设定目标，调整和改进工作；管理人员也可以访问相同的信息，提出建议，提供更准确的反馈，协助员工进行目标规划；管理层甚至可以在会议前或会议之间识别员工的成就，以奖励优秀的工作，这对提高绩效和生产力至关重要。

　　六、保护员工数据，保持合规性

　　这是一场斗争，因为有这么多的劳动法、法规和税法来跟上最新的进展。

　　人事管理系统将自动关注新法规、不断变化的法律、数据隐私以及任何可能影响公司合规性的因素。

　　人事管理系统将自动关注新法律法规、不断变化的法律、数据隐私和任何可能影响公司合规性的因素。未经授权的用户也可以通过加密存储的数据来访问这些数据，以帮助防止外部威胁。

　　七、实现无纸化办公

　　如今，许多公司正在“走向绿色”，以帮助减少浪费。无纸化是减少纸张数量和耗材成本的最佳方式，使用人事管理系统是促进无纸化办公最直接的方式。

　　合同的签字和批准可以直接在人事管理系统中完成；员工档案由供应商安全保存在服务器上；工资条可以通过程序而不是纸质工作条确认。利用人事管理系统实现无纸化，不仅可以减少办公室的混乱，还可以消除沉重的存储空间，为员工留出更多的空间。

　　最后，在选择人事管理系统时，企业必须清理清单，研究哪些供应商为您提供了重要的功能类型。