人事管理系统软件是什么?
人事管理系统是一家以信息化、数据化的方式处理和控制人力资源管理六个模块的事务内容的软件企业。人事管理系统可用于人事、招聘、培训、考勤、绩效、薪酬等管理,对企业全体员工的人力资源信息进行评估和维护。在某些情况下,人事管理系统软件又称HRIS,即人力资源信息系统。
近年来,随着企业的发展越来越多样化,市场竞争越来越激烈。对于企业来说,员工管理变得越来越困难,管理效率低下不利于企业的发展。如今,员工对公司管理的期望也比以前高,公司对员工能力的期望也更高。为了满足各方的需求,需要一个合适的系统来管理员工,以了解员工的期望,评估他们的工作产出。
同时,员工对出勤、绩效、工资、竞争性就业、人才继任计划、岗位发展规划等有较大需求,以及休假审批、费用报销管理、工资单管理等一些日常流程审批需求。因此,在一定程度上,人事管理系统需要员工自助服务模块。
理想情况下,人事管理系统软件应为企业提供所有这些功能。工资管理由工资模块处理。招聘由招聘模块管理。通过绩效评估模块管理绩效评估。经人事管理系统电子休假模块批准请假,通过人事管理系统资金管理模块报销费用。
人事管理模块
人事管理系统人事管理模块主要涉及组织结构管理、员工档案管理、员工岗位管理及相应的合同文件管理。人事管理系统人事管理提供了集成的集中员工数据库。它还可以帮助人力资源部门管理企业员工的所有详细信息,配置与工作结构相关的设置,并记录企业所有员工的工作活动。
招聘管理模块
人事管理系统招聘模块是一个基于在线招聘平台的综合招聘管理和人才管理系统,可以简化招聘流程,提高招聘效率。招聘管理模块包括整个招聘过程,提醒职位空缺,创建职位发布,接收职位申请,检查和搜索相关简历,安排面试,选择候选人管理新员工。
人事管理系统招聘管理模块可以通过简单、透明、直观、互动的方式改进招聘过程,结合结构化招聘和招聘过程管理功能,拥有人才库系统,使企业能够建立内外人才库,从长远来看获得合适的人才。人事管理系统招聘模块中的招聘跟踪和招聘报告功能有助于企业实时监控招聘过程,了解招聘结果数据,建立招聘有效性数据分析表。
培训管理模块
人事管理系统的培训管理模块可以实现员工入学培训、专业技能培训、员工能力考试等功能,主要通过在线视频培训、在线考试答案、离线培训活动等方式进行员工培训。在培训管理模块中,企业各组织和部门可以提交培训需求,约定培训日期、培训地点和形式,准备相关培训材料,申请相应的培训资金,实现培训活动的举办。参加培训后,员工需要参加系统中的培训结果考试,以验证员工的培训效果。
绩效考核模块
人事管理系统绩效评价模块可以促进员工与企业目标保持一致,全年跟踪相关重要目标或关键员工绩效指标的实现。绩效考核模块支持企业战略目标的分解,逐步落实到各部门,然后细分到员工的工作计划,从而设定相应的考核目标。人事管理系统绩效管理模块提供数据工具来简化和改进绩效管理过程,甚至实现整个绩效管理过程的自动化管理,从根本上为员工建立战略驱动的目标和能力,然后根据这些目标评价员工绩效,绩效评价模块提供相关员工绩效持续反馈管理工具,支持员工独立评价和上级绩效评价。
时间管理模块
人事管理系统的时间管理模块包括考勤管理和时间管理。利用人事管理系统的时间管理功能,更简单、快速、准确地记录员工在时间线上的任务。系统监控并为每个员工生成时间表,包括每个任务的开始和结束时间。人事管理系统时间管理模块是一种有效的时间跟踪软件,可以记录正常工作时间和相应的工作时间,以及加班费和下班费。系统还可以出具详细的任务细节和每项任务产生的成本数据报告,以及员工的工作时间表。
工资管理模块
人事管理系统薪酬管理软件旨在解决整个企业的薪酬管理要求,确保薪酬数据准确、快速、高效的薪酬管理和计算。人事管理系统的工资管理模块支持根据用户定义的规则自动计算工资、奖金和其他形式的工资,支持工资表的配置,如工资、奖金或其他形式的补偿、税收管理、补贴等。人事管理系统的薪酬模块可以根据企业的薪酬管理制度调整整体薪酬计划,方便企业统一管理、计算和支付全体员工的薪酬。
员工自助服务
人事管理系统员工自助服务(ESS)系统为员工提供考勤、绩效、工资等数据查看确认,并提供相应的流程审批功能,支持员工申请休假、休假、补课、加班、加班、转岗、付款、报销等。与此同时,它还支持其它个性化功能,如即时聊天功能,以提高沟通效率。员工自助服务功能将人力资源人员从普通的高频人力资源相关查询中解放出来,使他们能够专注于更重要的企业战略规划。员工自助功能将人力资源人员从普通高频人力资源相关查询工作中解放出来,使他们能够专注于更重要的企业战略计划。
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