人事管理系统包括六个人力资源管理模块的核心功能,可以帮助企业解决大部分人力资源事务问题,使企业更多地关注员工培训和企业发展,做更有价值的事情。人事管理系统如何帮助企业处理人力资源事务性工作?最重要的是依靠人事管理系统自动处理一些重复性高、复杂性大的管理问题。
人力资源管理的事务性工作通常会随着企业员工规模的增加而增加。对于一些小企业来说,一些人事管理工作也可以手动解决,但对于一些大中型企业,由于员工规模的增加,使许多原始问题不能及时手动解决,需要使用人力资源管理软件,如考勤、绩效、工资等,如果使用人工管理和会计,那么需要大量的人工投资会计,然而,通过人力资源系统,软件可以自动记录和统计出勤、工作时间、计件、工资等信息,并进行会计。整个过程不需要人工干预,节省了劳动力成本投资,提高了效率。
人事管理系统如何实现自动化管理?1、招聘自动化
在招聘方面,人事管理系统可以一键登录多个招聘网站平台,一键发布岗位信息,一键搜索查收简历,帮助人力资源人员实现自动化岗位发布和简历筛选,提醒人力资源招聘任务,督促人力资源快速招聘。悟空HRMHR系统与多个招聘平台相关。系统首次登录各招聘平台账号后,系统会自动记录。下次登录时,只需一键即可同时登录多个平台;此外,系统内置职位发布模板与主要招聘平台模板相匹配,人力资源部只需在系统中填写招聘信息,并可同步发送到主要招聘平台;通过人力资源系统的一键搜索和简历检索功能,搜索、检索和下载每个平台的简历。系统会自动匹配简历的位置,然后再次筛选和分类。找出匹配度高的简历并将其推送给人力资源部。人力资源部不需要一份一份地浏览简历。其余简历将存储在人才池中,并在下次需要时直接选择。2、培训自动化
新员工入职时,需要人力资源部领导进行一些培训,使他们能够更快地熟悉工作环境,快速投入工作。2、培训自动化
当新员工加入公司时,人力资源部需要进行一些培训,以便他们能够更快地熟悉工作环境,并迅速投入工作。对于老员工,还需要培训,以提高老员工的技术能力,使老员工达到更高的水平。传统的培训往往依靠企业人力资源来选择举办线下培训活动的时间,往往耗时费力。现在人力资源系统有了自己的学习和培训平台,这样员工就可以在手机和电脑上进行学习和培训,并回答考试问题。企业可以录制相关学习视频上传到企业学习平台,员工可以通过手机和计算机人力资源系统进入学习平台学习,整个学习过程将记录,包括最终培训考试结果,也将作为培训效果评价数据记录在系统中,供人力资源分析和改进。3、考勤自动化
许多企业的管理困难一直是出勤问题,每天需要花很多时间处理出勤问题,人力资源系统出勤管理采用多种出勤方式,以满足部分岗位的特殊出勤要求,总体上,出勤可分为两种模式,一种是固定地点,另一种是不固定地点,固定地点出勤容易解决,而非固定地点的考勤需要通过手机定位 拍照的方式。通过人力资源系统的考勤功能实现自动考勤管理,包括手机定位时钟、手机WiFi时钟、手机定位照片时钟、人脸识别时钟、指纹识别时钟、NFC卡接触时钟,各种时钟方式满足不同岗位的工作需求。此外,系统可以自动收集打卡数据,自动统计出勤情况,员工可以对异常数据进行审批,部门管理人员可以直接通过或返回,整个过程可以自动控制。手动只需要控制审计门户,数据的收集和核算可以移交给系统进行处理,从而真正实现出勤自动化。4、自动化绩效管理
HR系统中的绩效管理预设了主流的考核方法,企业可以根据岗位性质直接选择相应的绩效考核方法进行员工绩效考核。例如,一些工厂企业的大多数员工采用工作时间绩效和计件绩效考核方法,可以根据工作时间和工作量计算绩效。对于一些特殊岗位,绩效考核可以自定义绩效指标,自定义完成后可以保存为岗位模板,下次有这个岗位时可以直接进行绩效关联。绩效评分阶段可由员工评估,直接由上级评估后计算绩效分数,最后归档绩效分数。5、自动化工资管理
HR系统实现自动化工资管理是根据员工的岗位、考勤、绩效等方面的数据进行统计并计算,HR系统可以自动调用员工信息、考勤数据、绩效数据、社保福利、奖金等信息,自动进行工资计算,一键缴纳社保和申报个税,无需人工进行核算,只需人工对结果进行核对即可。此外,工资管理支持自定义工资,可以为特殊岗位设置不同的工资结构,支持工资计划的保存和相关岗位,下次可以自动计算工资。此外,工资管理支持自定义工资,可以为特殊岗位设置不同的工资结构,支持工资计划的保存和相关岗位,下次可以自动计算工资。
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