随着公司劳动力成本的不断上升,越来越多的公司希望通过数字转型实现人力资源的成本降低和效率提高。数字人力资源系统如何帮助公司降低管理成本?
优化人力配置,降低成本
公司人员规模越大,管理难度就越大。许多公司的人力资源部门被繁琐的事务所缠住,甚至配备了多名考勤专员、薪酬专员、行政人员等。而且手工操作效率低,考勤和薪酬事务容易出错,造成损失,导致公司成本居高不下。传统的事务性工作可以通过数字化实现向高质量、高效率、高效率的转变。
节省人力:
数字人力系统可以在系统自动运行中实施公司的基本事务,大大降低转移、档案信息、考勤工资、行政后勤工作量,大大降低工作量,避免错误,帮助公司减少专员配置,让相关人员摆脱日常事务,投入更深层次的管理。许多公司在应用悟空HRM系统后,每年都节省了大量的劳动力成本。
优化人力资源::
公司员工太多,管理者无法准确控制每个员工的人员信息和工资,无法准确减少员工,提高效率。人力资源数字系统可以基于自己的大数据,帮助管理者了解员工的工资和绩效,提供各种数据分析报告,如工资预算、人均工作效率和劳动力成本,并借助数字技术优化公司的人员配置。
堵塞管理漏洞,减少浪费
退休人员,离职后仍在支付工资,员工虚假加班、加班,造成加班成本浪费、假勤、加班、费用报销审批不严格、不合规等:以上是许多公司管理中常见的现象,这些管理漏洞给公司带来了巨大的成本浪费,通过数字化转型,公司可以实现标准化管理,杜绝这些管理漏洞的发生。
避免吃空薪:
借助数字技术,人员信息管理可以生成员工花名册,验证员工信息,避免冒名顶替人员。同时,人力资源数字系统可以实现员工从试用、成为正式员工到解雇或退休的整个职业生命周期的信息管理。员工变动可以及时更新,员工状态和工资可以比较,以避免在职人员的空工资。
减少加班浪费:
数字化管理可以帮助公司有效控制加班,系统可以在线申报加班,并根据加班控制进行指标预警。同时,系统可以将实际打卡加班数据与申报加班数据进行比较。人力资源数字化系统可以控制事前、事中、事后加班的全过程,避免虚报加班和加班,降低公司加班费用。
流程标准化:
管理流程可以优化数字化转型过程,审批流程可以在线实现。悟空HRMeHR支持各种审批流程的自由配置,可以设置审批路径,控制节点权限,建立公司自身的流程控制体系,实现业务监督,减少人为因素,减少中间多余环节,提高流程效率。
避免就业风险,避免损失
公司就业风险主要分布在就业管理、在职、离职的各个阶段,公司不签订合同或不及时正式、续签合同、购买社会保障和赔偿,大多数时候不是公司故意,而是人力资源日常事务复杂导致遗漏,但这将给公司带来更大的就业管理风险和成本浪费。
预警提醒:
数字管理可以提供预警提醒,可以为员工成为正式员工、合同续签、证件到期、考勤异常等事件系统提供实时提醒。预警事项可自行设置,提前预警到期和异常情况,提醒人力资源部及时处理。并可与第三方电子签约平台对接,实现电子印章签订电子合同, 提高签署效率。
社保管理:
人力资源系统具有完善的社会保障管理功能,可以智能识别被保险人和被保险人,内置全国城市社会保障基础数据,支持被保险会计,可以定制被保险计划和自定义保险类型、基础和比例,帮助公司方便管理社会保障,规避社会保障支付风险。
人力资源的数字化可以帮助公司全面推进管理模式的改革创新,提高人力资源管理的综合效率,促进公司的高质量发展。
人力资源的数字化可以帮助公司全面推进管理模式的改革和创新,提高人力资源管理的综合效率,促进公司的高质量发展。悟空人力资源管理人力资源系统已成功帮助6万人 如果您有兴趣进一步了解公司人力资源管理信息化改革,请联系悟空HRM技术。
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