TXHR可以在同一系统平台上工作和沟通人力资源管理人员、部门主管、普通员工和分支机构的管理人员,实现数据集中统一和管理分布式应用,全面管理人力资源管理的整个过程,使人力资源管理人员能够摆脱繁琐的日常行政工作,从事人力资源的获取、整合、维护和激励、控制和调整、开发等工作。其具体作用主要体现在以下两个方面:
一是直接作用:
1) 减少人力资源管理人员的日常事务性工作时间,避免重复劳动,提高人力资源管理人员的工作效率,减少工作量,降低人力资源管理成本;
2) 通过员工管理培训和招聘的过程,降低劳动力成本;
3) 通过对人事信息的统一管理,可以及时更新和管理数据,同时可以快速查询、统计和分析,提高数据的独特性和准确性,提高工作效率;
4) 对人力资源管理的所有信息进行数据挖掘,形成各种统计报表和图表,支持公司领导更好、更快地做出决策和解决问题;(图1)
(图1)
5) 通过完善的人才库和招聘体系,提供完善的人才储备;
6) 通过员工技能管理、个人培训档案管理、培训管理和评价体系,可以更好地设计员工的个人职业生涯,培训员工,留住优秀员工,挖掘员工的潜力,有利于调动员工的积极性,充分发挥员工的创造价值;
7) 工资的自动计算和报表可能会大大节省工作人员的时间,提高工作的准确性和效率;(图2)
(图2)
二是间接作用:
1) 降低劳动力成本,提高人力资源部和公司各部门的工作效率,增强企业整体竞争力
2) 拓宽沟通渠道,完善沟通渠道,充分共享人力资源经理、部门主管、员工与分公司之间的信息,提高整体工作效率和满意度;
3) 加快统计数据的速度和准确性,为决策系统提供依据;
4) 将提高企业人力资源管理水平,树立企业更稳定的良好形象,创造良好的社会效益;
5) 民主化、主动化管理,实现员工与公司的共同发展,为公司的进一步发展提供保障。
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