人力资源软件具有多种功能,一般包括人力资源管理六个模块的功能。早期人力资源软件仅用于组织和人事管理,后期逐步形成完整的人力资源管理系统。人力资源软件是企业发展过程中必不可少的管理软件,能有效地帮助企业做好人事工作。让我们来看看人力资源软件的常用功能。
1、组织人事管理
人力资源软件支持组织和人事管理功能,完成人力资源规划和人事信息管理任务。以项目为中心的临时组织管理,系统支持组织结构的新增、修改和撤销。在人事管理方面,系统支持员工信息的添加、修改、导入和导出,以及员工扫描二维码填写入职信息以及维护相关文件和合同的电子文件。
2、考勤排班管理
考勤和排班功能也是人力资源软件中最常用的功能之一,员工的排班管理与考勤管理紧密结合。排班管理功能可设置各岗位员工的班次、相应的上下班考勤时间和相应的假期时间。考勤管理功能可设置员工的考勤打卡方式、考勤地点、考勤时间等。考勤打卡方式可根据考勤硬件实现指纹、人脸、手机定位、拍照等多种打卡方式。
3、人才招聘管理
人才招聘也是企业人事管理的重要组成部分。人事管理体系包含招聘管理功能的完整过程,可以根据企业的人力资源发展计划制定相应的招聘计划,也可以收集企业内部的招聘需求,形成招聘计划。招聘管理功能包括招聘计划、简历筛选、面试邀请、面试记录、入职邀请等。此外,还包括企业人才库系统,可以提取简历信息,形成保存标准人才档案。
4、员工培训管理
员工培训是企业快速提高员工能力的有效途径。它支持员工在人力资源软件中的培训功能,实现在线和离线培训模式,支持讲师管理、课程资源管理、课程评分管理、在线考试和标记。企业可以录制相关视频课程并上传到系统,员工可以随时随地学习,并参加相应的考试。
5、绩效考核管理
几乎每个企业都会对重要岗位的员工进行绩效考核,有的企业甚至会对全体员工进行绩效考核。支持在人事管理体系中管理各岗位和员工的绩效。通过结合企业的战略目标,将战略目标分为各部门和员工的工作任务,然后根据员工的实际工作情况制定合理的绩效考核计划,定期检查绩效结果,及时发现问题,提高绩效。
6、员工薪酬管理
员工薪酬管理是企业管理的重中之重。不同的员工和岗位有不同的薪酬计划。人力资源软件支持不同岗位和员工的不同薪酬计划管理,可以在很大程度上实现员工薪酬的自动计算。在薪酬管理模块中,支持不同岗位和员工设置不同的薪酬结构和薪酬计算公式,满足企业多岗位的统一管理需求。此外,该系统还支持社会保障、公积金、员工福利津贴和个人所得税申报。计算员工工资后,自动生成工资条信息,方便企业支付工资。
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