对于公司人力资源来说,薪酬管理是一个令人头疼的问题。一是公司岗位多,薪酬结构差异大,难以充分发挥薪酬激励的优势;二是公司员工规模大,需要统计薪酬相关数据多,薪酬计算工作量大,短时间内难以完成。因此,公司HR和财务部门都希望通过人事薪酬计算系统来解决薪酬管理的大部分问题,从而提高薪酬管理的效率。
与传统的工资计算软件不同,人事工资计算系统能够准确获取与工资相关的数据进行计算,基本告别人工数据输入,完全由软件代替人工工资计算。让我们详细看看人事工资计算系统如何帮助公司快速计算工资。
1、员工信息管理
员工信息管理功能包括新增、修改、搜索、导入和导出员工信息,并支持自定义字段存储更多员工信息。员工信息主要包括员工基本信息、岗位信息、工作经验、教育信息、技能专业、兴趣爱好、个性特征等,属于相对全面的员工信息档案,便于公司以后的人才库存和人才挖掘。2、考勤数据管理
考勤数据通常与员工工资有关,因此人员工资计算系统包含考勤管理模块,可支持考勤管理、考勤管理、公司假管理等功能,员工可通过移动应用程序或固定考勤设备,系统将自动记录考勤数据,方便系统计算员工工资。此外,考勤管理模块支持与第三方考勤平台数据对接,也支持导入和识别第三方考勤平台数据。系统识别员工相应的考勤数据后,自动统计。3、计算绩效数据
绩效数据也与员工工资挂钩,因此系统也具有绩效管理功能。绩效管理模块支持主流绩效考核方案,预设常用岗位绩效方案,方便公司人力资源选择。此外,它还支持自定义的绩效计划,以满足公司对特殊岗位的绩效管理。绩效管理模块的数据与员工信息相对应,便于下一步员工工资计算。4、薪酬结构设置
人事工资计算系统支持工资结构的设置。系统中预设了一些常用岗位的工资结构,公司人力资源部可以根据实际需要进行修改。同时,系统支持自定义工资结构和自定义工资计算公式,以满足公司自动管理一些工资计算复杂的岗位。为了方便其他同类型岗位的使用,还可以根据员工和岗位对自定义的薪酬结构进行保存。5、自动计算工资
人事工资计算系统最大的特点是可以实现自动工资计算,以员工信息为核心,根据工资结构与岗位信息、出勤数据、绩效数据、福利津贴等信息相关,然后根据工资计算公式自动计算工资,整个过程不需要手动输入数据,在节省人力资源和财务人员大量时间的同时,也提高了工资计算的效率和准确性。6、员工工资报表
人事薪资计算系统还能够定期生成员工工资报表来帮助公司进行薪酬管理的分析和优化。6、员工工资报告
人事薪资计算系统还能够定期生成员工工资报告来帮助公司进行薪酬管理的分析和优化。HR和财务人员可以自定义时间跨度来生成薪资报表,来分析具体问题。公司管理人员可以根据工资报表了解公司员工的工资水平分布,综合分析考勤数据和绩效数据的劳动力成本,帮助公司实现合理的劳动力成本优化,提高工作效率。
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