人才是企业发展的核心动力,不断推动企业前进。做好人才管理可以快速促进企业的发展,同时也能给自己带来很大的效益。许多企业在发展过程中不断吸收人才,补充战略人才储备,使其在企业发展的各个阶段发挥作用。人才档案管理体系的核心是帮助企业做好人才管理,从人才引进到人才筛选挖掘。让我们来看看人才档案软件的优势和功能。
1、员工档案管理
员工档案管理功能包括员工个人信息、教育信息、工作信息等核心信息。同时,部分员工的劳动合同、工作协议等重要合同信息将存储在电子文件中,便于随时查阅和导出。员工档案管理功能支持员工信息的新增、修改、搜索、导入和导出。您可以通过扫描二维码输入信息,并支持导入和导出第三方平台的员工信息。2、智能招聘管理
除了管理员工档案外,人才档案软件还支持招聘管理功能。人才档案软件的招聘管理功能不同于传统的招聘软件。它结合大数据和人工智能技术进行升级,可以实现主要招聘平台简历的自动搜索和内容识别,为人力资源部选择高度合格的简历。智能招聘管理最大的功能亮点是可以同步发布招聘信息到多个招聘平台,同时可以查看多个平台的简历,根据招聘信息自动搜索简历匹配,整个过程不再需要手动筛选,系统可以在短时间内完成操作,节省大量人力资源简历搜索时间。3、建立企业人才库
人才档案管理体系可以帮助企业建立自己的人才库体系,借助原有的档案管理功能识别和提取人才信息,形成标准的人才档案存储。一方面,人才档案软件基于企业现有员工档案,包括在职人员和离职人员,提取关键信息形成标准人才档案;另一方面,通过智能招聘功能获取各平台相应的简历信息,提取信息形成标准档案,存储在人才库中。人才库系统将定期更新,以确保人才库中人才信息的及时性。4、企业人才盘点
人才档案管理体系也有一个重要的功能,那就是人才盘点。人才库存功能是系统通过员工档案信息,结合大数据人工智能分析技术,形成员工能力素质肖像,进一步标记员工优势能力并存储在档案中,当企业下次需要人才能力,可以直接在人才系统中搜索,可以根据标签找到相应的人群。5、挖掘高潜人才
挖掘高潜人才也是人才档案软件的一个功能亮点,它能够帮助企业更加全面客观的去寻找和挖掘潜在人才,帮助企业进行人才培养。人才档案软件以员工档案为基础,分析员工岗位信息、教育信息、考勤数据、绩效数据、培训经验、项目经验、个性特征、兴趣爱好,帮助企业深入了解各人才的特点,方便企业根据自己的发展计划挖掘相应的人才培训。
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