HR系统是humann resource software的缩写是指人力资源系统，它是一种可以帮助管理公司人力资源的信息工具。

　　“人力资源系统”是指电子人力资源管理，任何使用或引入各种IT信息的人力资源管理活动都可以称为“人力资源系统”。利用互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等各种IT手段和技术；它必须包括招聘、薪酬管理、培训（或在线学习）等核心人力资源管理业务功能、绩效管理等。；除了普通人力资源从业者外，普通员工、经理和总裁还将与人力资源基础平台进行相应的权限互动。总的来说，人力资源系统是一种代表人力资源管理未来发展方向的新型人力资源管理模式。

　　这五个特点给企业带来了好处:

　　1)企业在购买人力资源管理系统后，不需要考虑与自己的其他管理系统和未来购买的先进系统不兼容、无法交换数据的问题。企业不必担心未来需要重新更换系统带来的资本投入、员工和管理人员的多次培训。

　　2)无论公司现在有多大，还是从今天的中小企业发展到大型集团，这个系统都可以轻松管理自己，无论公司如何扩大，都不需要投入额外的成本。系统管理和升级更容易，因为系统只需要在企业服务器上安装一次，其他客户计算机不需要安装任何额外的程序（当然，我们企业必要的IE浏览器），升级管理很容易在服务器上完成，所以我们的企业分公司无论扩展到世界任何地方都不必担心升级管理的痛苦。

　　3）如今，企业管理非常个性化，每个企业都有自己的高招聘。针对当前企业的发展趋势，我们必须有一套适合当前企业管理模式的人力资源管理系统，可以定制未来的发展模式，即我们需要的系统应该是一个灵活的系统，可以随着公司的调整和变化进行相应的调整和变更。这样可以降低公司二次开发的成本，充分满足和适应公司的需求，从而节省不必要的开支。

　　4)无纸化办公室，在不同的地方一起工作，无论你在哪里，你都可以登录这个人力资源管理系统来实现你在企业中的角色，就像你坐在办公室一样完成这个工作过程，大大提高了工作效率。这也是管理体系的体现，体现了“管理在前，执行在后”的先进理念。

　　5)随着企业管理理念的提高，企业的岗位划分越来越详细。针对这一发展趋势，在选择人力资源管理系统时，必须考虑系统中的权限控制是否适合公司的各个岗位。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和人员，并根据不同的管理人员下放相应的权限。只有这样，才能给企业带来管理安全和信息保密。此外，在分布式权限控制系统中，职位与权限相结合，不会因人员流动而造成职责空缺。而且，既能统一管理，又能明确分工。合理下放职权也可以减轻各岗位的工作负担。

　　人事档案管理

　　人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可以定义人事档案的数据字段，并设计自己的人事档案界面。

　　人事档案包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社会保障记录、岗位调整记录、薪酬调整记录、奖惩记录等常用数据子集。用户还可以自行添加新的数据子集。可独立导入、导出、统计分析子集。

　　该系统支持人事业务的在线处理，包括：入职、转正、转岗、调薪、奖励、处罚、离职、复职等。这些业务可以直接处理，也可以通过系统工作流平台进行审批。业务处理结果直接记录在人事档案中。

　　人事档案数据支持部门管理。各分公司或部门可独立管理总部人员。

　　人事档案的所有字段(包括自定义字段)都可以组合查询。可将查询条件保存为查询模板。可联合使用快速查询和组合查询。

　　人事档案数据支持Excel格式的导入和导出。用户可以批量编辑人事档案。

　　系统内置丰富的人事报表和图表，包括：人员构成分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职统计表、各部门员工生日报表、各部门和岗位编制人数统计表。

　　用户可以定制二维统计报表，也可以使用系统报表平台设计个性化的人事报表。

　　支持员工身份证信息的自动快速识别和阅读，杜绝身份证伪造，提高员工个人档案信息的准确性，减少信息输入的工作量。(实现此功能需配备硬件设备身份证识别器)。

　　职能管理

　　根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等，系统提供多种组织结构设计模式。 各级组织机构、职级、岗位设置灵活。 各岗位职级、岗位职责、岗位资格、岗位准备等信息的灵活调整和管理 在工作分析的基础上，对企业设定的岗位进行全面管理 对不同岗位提出职责检测标准，及时诊断企业职责 自动申请和职责要求根据岗位空缺对人员招聘提出。

　　人力资源规划

　　在企业历史数据和战略发展生成期间，规划和人员结构等质量规划 更新率、增长率、离职率等规划指标的灵活生成 确定新进步、淘汰、调动和继续教育的基本目标 管理空缺职位，可作为招聘计划的重要参考依据 分析企业现有人力资源状况，优化各岗位人力资源配置 可输出历史人力资源配置及人力资源成本发展趋势报告。

　　招聘选拔管理

　　根据企业年度人力资源计划和部门人力资源需求计划，制定招聘计划 随时显示职位空缺信息，为不同的职位空缺提供基本信息、职位描述、对职位的具体要求、申请职位的必要条件等。 根据不同职位的空缺，可以查看申请人的详细简历，匹配职位和候选人 分类建立申请人档案库，便于查询检索 面试时间可根据自定义规则分批安排，必要时可自动调整时间 网络自助服务可以自动处理面试流程，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部 可批量发送电子邮件或打印通知书，通知申请人结果 员工数据自动转入员工信息库，减少重复输入 未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。

　　培训、开发和管理

　　培训计划和相应的培训实施计划是根据人力资源规划制定的 不同类型的培训(如公开课培训、企业内部培训、员工自我培训、出国培训等。)可以进行不同的管理 可管理教师资源、教材、外部培训信息数据库、学院信息、证书、培训机构和培训地点 对条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算进行有效的规划和管理培训，自动检查可能发生的冲突 提供培训签到和培训协议管理，链接培训和合同管理模块 可以对培训结果进行全面评估，分为教师对学员的评估和学员对教师的评估 跟踪和管理培训效果，形成反馈结果 与职业职能、绩效考核、职业规划等链接，为员工制定必要合理的培训计划 查询和统计历史培训情况 对成本、效果等培训结果进行各种统计分析。

　　绩效考核管理

　　不同的考核规则(分定性和定量)可以根据岗位和部门设置和调整(分定性和定量). 可以灵活设置评估周期。 考核层次关系可灵活设置。 可灵活定义考核规则的各项指标，并设置考核表 制定滚动考核计划，选择考核对象和考核规则，指定参与者。 考核结果与工资、职业规划和培训有关。 评估结果的记录周期可灵活设置 根据评估的历史记录，分析员工和部门绩效的改善 利用考核结果对应表(预期目标和完成目标)，从不同角度统计分析考核结果 提供员工绩效申诉和处理。

　　薪资管理

　　灵活设置不同类型员工的各种工资项目及其计算方法 每个项目的月薪表可以自定义工资计算参数，并分别计算 支持不同地区定义不同的纳税方法，灵活管理纳税方法 工资调整可以批量处理，也可以根据个别员工计算工资 与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的工资和福利 根据员工和领导，设置不同的查询功能 与.DBF、Excel、实现数据完全交换的txt格式文件 生成不同格式的工资和福利详细报表和统计报表 数据以与银行自动转账系统相容的数据格式输出，并存储在磁盘中，便于向银行报告 提供完善的薪酬统计分析功能，为制定工资制度和调整工资结构提供依据。

　　考勤管理

　　采用最新的自创模糊算法技术(考勤自动抓班) 为各种考勤机提供连接接口，分为采集接口和数据导入接口 灵活定义上下班时间和考勤计划 灵活设置倒班类型和加班类型 为各部门或员工设置不同的考勤计划，提供批处理功能 记录每位员工的出勤情况，并根据计划自动判断迟到、早退或旷工 制定加班计划，记录员工加班情况 记录员工的请假、休假情况。 计算每个员工的月出勤率结果和工资系统链接 提供个人/部门/公司在特定时间内的出勤数据统计图表，并进行分析比较 可灵活设置、调整节假日、公休日、休息日 自动计算和累计员工的假期，总结假期明细和结存报表。 提供流程化的网上审批管理。

　　离职转岗管理

　　可灵活定义离职类型 记录离职和转岗的原因，并进行统计分析 灵活设置转岗手续办理流程 为员工提供详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单和培训情况清单，确定离职员工是否需要赔偿或赔偿 离职员工个人档案信息可转入企业后备人才库。

　　劳动合同管理

　　建立企业人事合同模板，定义各类劳动合同的基本属性和内容 记录员工人事合同的签订、续订、变更和终止情况 自动提示合同到期 一批员工的人事合同可以批量打印 提供员工合同查询，便于了解员工签订人事合同的总体情况。

　　管理人事报表

　　灵活定制各种查询和报告，可自由控制所有报告的数据范围和查询条件 可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表 提供报告自动验证功能 灵活输出报告并设置打印功能。

　　人力指标分析

　　提供个人功能和群体功能指标分析 个人功能指标提供各种能力素质、社会素质、智力和体力素质，分析结果与员工职业规划和绩效评估联系在一起 群体功能包括成员素质、工作素质、社会素质等，与团队建设有联系 提供分析结果输出和报告功能。

　　职业规划

　　提供职位空缺和调整信息 与培训开发、员工满意度、质量评价等个人基本信息有关 提供完整的自我评估和分析功能 评估员工绩效，形成反馈统计 提供职位轮调处理功能

　　权限控制

　　严格的登录机制和权限设置，不同用户的访问权限可以灵活设置 提供集团用户权限的设置和管理 跟踪和记录重要操作 提供三种权限机制：模块、人员和项目，浏览和更改两个属性，使系统更加安全和自由。