绩效考核表是对员工的工作绩效、工作能力、工作态度和个人道德进行评价和统计的表格,判断员工是否符合岗位要求。
绩效考核表是上下级不断沟通目标、指标、行动计划和改进措施的工具。它是企业绩效管理的媒介和载体。阅读绩效考核表可以帮助管理者真正理解绩效管理的内涵,发现其优势,改变观念,从“我想做”到“我想做”,从而促进企业绩效文化氛围的营造和管理者绩效领导力的提高。
众所周知,绩效管理需要表格。很多人都知道绩效管理是从绩效考核表开始的,我自己也是。
2000年,当我第一次做绩效考核时,第一步是在网上搜索考核表进行参考。为了使这项工作更具行业针对性,公司总经理还从以前的西门子公司提供了他们正在使用的考核表。
因此,在我的绩效管理生涯中,第一次绩效考核设计围绕表格的编制和填写展开。在一堆数字游戏中完成绩效管理操作的处子秀,当时的工作基本达到了领导的满意度。
那么,绩效考核表代表绩效管理吗?不久前,我还听说一些管理专家专门教人们练习绩效考核表,并使用一些令人眼花缭乱的考核表来帮助企业进行绩效考核。这种做法很糟糕。
事实上,这是为了帮助人们发展“表格依赖”,给人们一个错误的理解,即所谓的绩效管理是绩效评估,所谓的绩效评估是编表、填表和收表的机械重复。因此,这种“表格依赖”在许多企业中反复出现。当人事部门发布时,他们认为企业有评估。如果人事部门没有发布,他们认为一切都很好。他们可以暂时松一口气,不再需要被绩效评估“冤枉”。
作为绩效管理的研究者和实践者,我衷心希望管理者能认识到绩效考核表是绩效管理的“载体”,是上下级沟通目标、指标、考核标准、工作计划等内容的媒介。它非常重要。良好的绩效管理必须有良好的表格、良好的指标结构和逻辑关系。
然而,我们也应该看到,绩效管理是上下级之间持续沟通的过程,包括组织结构、部门和岗位职责、公司战略、目标体系、指标体系、工作计划、激励体系、人事政策等大量管理要素,所有绩效管理要素都应通过双方沟通完成,小评估表不能携带这么多内容,它只是绩效沟通的工具,只是上下级表达观点的媒介,而不是整个绩效管理,甚至不是20%。
要想在绩效管理上取得成功,企业管理者必须注意绩效考核表背后的管理功夫。
如果绩效管理想要成功,企业管理者必须注意绩效考核表背后的管理努力。正是这句话:“功夫在诗歌之外”,绩效考核的“功夫”也在考核表之外,绩效管理是“表格背后的功夫”。
首先,基本信息:明确考核人员、考核人员和考核时间
在规定的评估时间内(专业称为绩效周期),上级和下级应保持对评估指标的持续沟通。这种沟通包括前期制定、过程管理和后期评估反馈。
它体现了绩效管理倡导的参与精神。
在企业绩效实施之初,员工应参与其中。经理和员工应共同明确评价指标项目,明确各指标的实质内涵,明确衡量标准,明确绩效激励措施。
在绩效周期内,经理和员工的工作重点是实现绩效考核指标,重点是如何更好地完成考核指标。考核指标只指明工作方向,需要在日常工作中细化更多的工作内容,形成可操作的工作思路和计划,支持指标的实现。考核时,经理不仅要公平公正地打分,还要公开沟通打分结果,让员工知道自己的工作进展如何,哪些方面进展顺利,得到经理的认可,哪些方面需要调整,如何调整。
明确的考核时间符合SMART原则的截止日期原则,凡事都要有明确的截止日期,否则,员工做得好坏是无法衡量的。
第二,指标名称和定义:明确评估指标的内容
在绩效考核中,首先要明确绩效周期中的重点是什么,即KPI(关键绩效指标)。几个看似简单的评估指标,实际获得这些指标的过程十分复杂。一般可分为四个步骤:
明确整个组织未来1-3年的战略目标
这将使用战略地图的概念。所谓战略地图,是指企业规划战略目标的思路。从财务层面、客户层面、内部流程层面、学习和成长层面四个方面来衡量。其中,最核心的是客户层面。形成战略地图的核心关键是企业如何看待客户,如何为客户提供差异化的价值主张,如何培养客户忠诚度,形成持续购买。
理顺客户价值主张后,向上形成财务目标,向下形成内部流程目标。最后,应该特别提到的是,学习和成长是支持总体目标的基础。所有战略目标最终都实现在“无形资产”和组织氛围、人力资本价值和信息化上。
如今,企业的竞争已经从有形竞争转向无形竞争,从企业之间的竞争,从产品之间的竞争,到部门之间的竞争,到人力资源与人力资源之间的竞争。因此,在设计战略地图时,人力资源、信息资本和组织氛围也非常重要,需要关注人力资源的战略支持。
三是目标值:明确目标要达到的程度,一般包括三个层次
目标值栏主要明确各考核指标的衡量基准,包括下限值、标准值和上限值。
下限值是评估指标的不可容忍值,即低于该值,企业无利可图。一般建议为标准值的80%-90%,下限值评估分数对应60分或0分;标准值为目标值的100%,相应评估分数为100分,是完成目标的满分标准;上限值是基于满分的挑战,一般为标准值的110%-120%,可以在100分的基础上加分,一般设置上限,建议120分为上限。一些企业鼓励员工追求超越,取消上限。
在历史数据的基础上,需要考虑历史数据来确定目标值。若无历史数据,则需要估计数据,一个模糊的数据,总比没有数据好。然后在此基础上建立数据收集系统,形成历史数据,一段时间后调整历史数据。
经常听到经理抱怨,“没有数据,数据不容易收集,不能设置指标吗?”“我的回答是设定,一定要设定,不要因为现实中的一点困难而忘记我们的方向和目标。
目标与现实的本末关系需要明确,无论现实有多困难,都不能忽视前进的方向。在目标的引导下,企业需要超越历史,这比只设定一些每个人都能实现的指标要好得多。毕竟考核的最终目的是帮助企业不断提高,而不是为了打分。
另一个问题是,人们倾向于设定高目标值。持有这种想法的人认为,如果目标值增加,即使员工没有完成,只有80%,企业也达到了预期目标。事实上,这种思维陷入了一个怪圈,认为绩效是员工在压力下高效工作的结果。绩效考核确实会给员工带来压力,因为绩效背后是激励。然而,只有压力,没有办法,员工也无法获得高绩效。
因此,并非为员工设定高目标值,员工才能取得高绩效。高绩效仍然来自管理者和员工的共同工作,来自管理者对员工的指导,来自双方对障碍的理解,来自共同的行动计划。
往往,企业在绩效考核中会面临一个实际问题——绩效考核指标无法有效分解给员工。员工经常与经理争论评估指标是否合适,目标值是否合适,双方经常争论,没有最终结果。
那么,如何分解考核指标呢?员工不接受高目标值该怎么办?
第四,衡量标准:根据目标值和相应的评分基准计算评估指标的衡量标准
许多企业在编制绩效合同时不注意这一内容。他们认为,只要制定了评估指标,他们就会完成大部分工作。至于如何评估,他们不在乎。
事实上,除了关注重点工作的完成外,绩效考核还应向员工的绩效报告公平公正。因此,不能省略详细的衡量标准。
第五,权重:权重是每个指标重要性的体现,体现了导向性
权重设计应注意过高和过低的问题。权重不宜过高。一般建议不要超过30%。权重过高会影响考核的工作方向,忽视其他工作。同样,权重也不宜过低。一般建议不低于5%,最好设置5倍,避免2%、3%等权重计算起来比较麻烦。
企业可以根据每个阶段的工作重点调整权重,体现企业导向。
第六,指标类型包括定量指标和定性
目前,绩效考核指标的量化是一种趋势,许多企业在这方面做了深入的研究,企业越来越追求量化。量化绩效考核指标是件好事。但是, 并非所有的评估指标都能量化,甚至有许多重要的工作根本无法量化到位。
我对绩效管理的定量和定性的看法是:定量为基础,定性为王。事实上,定量是评估的基础,定性是追求的方向,无论企业如何定量,最终都应该属于完成、超越、卓越等定性水平。最近正在流程的“OKR“目标管理法也是倡导目标定性价值和关键成果的定量基础。
因此,对于难以量化的目标,我们不妨采用定性评价。只要经理和员工就绩效考核指标的细节达成共识,并在过程中做好记录,也能保证绩效考核的公平公正。与其拿到主观分数,把工作做到位,不要为了量化而失去核心本质,就像上面提到的“工作计划” 划完成率等绩效考核指标是一样的,你不能确切知道员工做到了这一点,是否真的高质量地完成了工作?
第七,数据源部:数据源部体现了相互监督、相互独立的原则
一般来说,评估数据由第三方提供,以反映公平和公正。但在实际实施中,也经常发现有些数据确实不能从其他部门提供,也不能太勉强。毕竟,信任是一切工作的基础。企业要体现对各经理的信任,经理也要在考核中不断修炼自己,提升自己。
绩效考核需要考核表作为工具。经理不能为了填表而填表。他必须弄清楚填表的目的是什么,以及如何填表更符合绩效管理的概念
毕竟表格背后是绩效管理的“功夫”!
绩效考核表(performance eva luation form)它是评估和统计员工的工作表现、工作能力、工作态度和个人道德,并判断员工是否符合工作要求的方法。常用的方法有序列比较法、相对比较法、强制比例法等。
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