员工考勤一直是企业需要重点管理的一个方面,它与企业的运营成本和效率有关,但大多数企业只使用考勤机设备进行简单的管理,那么什么企业需要专业的员工考勤软件呢?
考勤机设备投入成本较低,但只适用于简单的考勤统计,不能为企业提供全面的考勤管理,如果企业存在以下情况,需要启动人力资源系统的考勤管理模块:
庞大的员工基数:
员工基数是影响企业考勤管理的重要因素。如果采用传统的统计管理方法,大量的员工考勤数据会给人力资源带来巨大的工作负担,人工统计数据容易出错,还需要检查,这将挤压人力资源管理部门的工作时间。考勤系统可以提供多种打卡方式,实时记录员工的考勤情况,并自动统计考勤数据,生成分析报告。企业可以随时了解员工的考勤情况。
班次多而复杂:
目前,制造零售等企业大多采用轮班制度,并将根据生产经营情况随时调整,不仅会提高考勤统计难度,如果复杂排班只依靠人员手动排班容易出现重班、缺班、员工加班,对企业效益影响较大。考勤系统可根据生产任务和员工考勤情况进行一键智能排班。合理的排班和加班控制可以降低企业的生产成本。
有特殊假期:
除了法定假期,很多企业都有自己的特殊假期,这些假期不一定会惠及所有员工。这样的特殊假期会对考勤造成很大的干扰。如果对这些员工进行假期调整,也会带来很大的工作量。考勤系统可以通过公式预设,连接员工档案模块,自动选择符合特殊假期条件的员工修改考勤规则,轻松实现员工的假期管理。
考勤数据应用:
员工考勤信息不是简单的记录统计,准确的考勤数据对企业起着重要作用,如薪酬、绩效计算需要与考勤数据联动,考勤系统之间的功能模块可以实现数据调用,实现考勤、薪酬、绩效联动,避免各部门之间的繁琐使用,提高企业间的经营效率。此外,考勤数据还可以支持企业的经营战略,使人力资源的效果更加准确、清晰。
考勤管理不仅仅是记录考勤信息。考勤、排班、加班、休假、数据等都是企业考勤管理的重要方面。企业需要专业的考勤软件进行有效的综合管理。如果企业有上述需求,应考虑在线专业考勤系统,有兴趣了解更多信息,请联系悟空HRM技术!
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