很多外行对HR的印象是公司里最闲的人。他们每天收简历、面试、入职、处理一些行政事务。他们根本不需要加班,但事实并非如此。「经常加班」「大量事务工作」「没有时间考虑管理」这些都是人力资源的普遍现状。
随着企业的发展,人力资源部的工作量和压力会越来越大,每天都会从事繁琐、单一重复、工作量大的工作,那么如何摆脱呢?「事务性」人力资源部迫切需要解决的问题。
如何摆脱HR?「事务性」工作困扰
随着信息技术的发展,许多人力资源交易工作可以通过信息解决。通过引入EHR系统,实现批量操作、系统自动处理和标准化管理流程,可以有效降低人力资源工作压力,提高工作效率,节省更多时间。给大家举几个例子,让大家知道悟空HRMeHR系统有多好:
自动入职
新员工入职信息的输入非常繁琐,悟空HRMeHR系统支持扫码入职。个人入职信息可以通过扫描入职二维码自行填写,个人相关证件可以自行上传。并且可以与高拍仪对接,实现相关文件的信息读取,HR只需要审核,有效简化工作量。
考勤自动统计
员工的考勤管理占据了人力资源部大量的工作时间,这是最迫切需要通过系统解决的痛点。悟空HRMeHR系统支持多种打卡方式和移动打卡。所有员工的出勤数据都可以实时上传,异常出勤情况可以分批监控和处理,员工可以统计每周和每月的出勤数据,解决人力资源管理的问题。
自动算薪
每个月的工资计算都让HR头疼,费时费力,容易出错。人力资源使用系统后,可以为每个岗位设置工资公式,每月联动考勤、绩效、社会保障等数据,实现自动计算工资,自动向员工发放工资单,每月为人力资源节省大量时间。
社保管理
员工社会保障管理也是一项非常繁琐的工作,人力资源部不能粗心大意,否则很容易引起劳动纠纷。悟空人力资源人力资源系统支持各种保险的管理。保险类别可自定义,可支持批量员工社会保障/商业保险的登记和出口,支持批量退保、社会保障补缴等,并支持根据保险细节随时汇总保险报表。
报表中心
说到事务性工作,我们不得不提到报告。人力资源部制作各种报告相当繁重,每次报告制作都逃不过加班的命运。悟空HRMeHR系统内置了近1000份HR常用的统计分析报告,可以提供各种特殊报告的定制开发,帮助HR快速制作所需的各种分析报告。
员工自助
除了自己的事务,HR还经常接到员工的咨询,比如查考勤情况,为什么工资少了?
员工自助
除了自己的事务,HR还经常接到员工的咨询,比如检查考勤情况。为什么工资少?请假流程批准了哪个环节?等等,这些琐碎的事情也占用了人力资源部很多时间。
这个问题可以通过员工自助平台很好地解决。员工可以通过自助平台完成日常打卡登录、费用报销、请假审批,不仅给员工带来了更方便的体验,也减轻了人力资源的负担。
基本的人事工作非常琐碎,占用了大量的工作,导致人力资源部很少有时间考虑管理、规划和其他事情。如果人力资源部长期陷入这些繁琐的事务,人力资源部就很难得到改进。悟空HRMeHR系统的引入,不仅可以减少事务,摆脱加班,还可以提高效率,突出管理价值,提升公司地位,达到人生巅峰!
更多关于HR系统的信息:
制造HR软件
集团人力资源管理系统集团
人力资源系统排名
悟空云产品更多介绍:www.72crm.com