在不同的发展阶段,公司对人力资源管理系统的需求不同。例如,员工规模小的公司主要需要考勤系统和薪酬系统,员工规模适中的公司需要考勤系统、绩效系统和薪酬系统,员工规模大的公司需要人力资源管理的整个模块系统。在不断发展的过程中,公司对EHR系统的需求也在不断变化和增加,随着技术的进步,EHR系统将不断发展新的功能,以满足更多的人力资源管理需求。如果现有的ehr系统不能满足公司人力资源管理的现状,则需要及时更换或升级系统。当公司选择更换EHR系统时,需要注意以下问题。
1.更换新ehr系统的时间和成本
在更换新系统之前,我们应该了解更换新系统所需的时间和成本,并确保ehr系统供应商明确数据转换、个性化表单设置和员工培训流程。在这里,我们需要了解更换ehr系统所需的额外成本和时间。2.选择具有研发能力的供应商
由于公司面临的问题差异很大,反映在人力资源管理层面的解决方案也有所不同。因此,在更换EHR系统时,通常需要定制一小部分功能,因此需要选择具有研发能力的系统供应商。同时,具有R&D能力的系统供应商的EHR系统必然能够更好地满足公司自身在功能层面的需求。3.了解新系统的价格和支付模式
成本是公司决定更换ehr系统后的另一个重要因素。而ehr系统的付费模式不仅仅是一种,主要是两种。如果是本地部署的ehr系统,通常是一次性支付,交付完成后,售后将涉及一些额外的费用,如系统维护、系统升级、功能扩展等。而且如果是saasehr系统,则多为按月或按年收费。系统成本应包括所有阶段和环节的费用。因此,一些公司会认为一次性付费的ehr系统非常昂贵,但从长远来看,每月收费的ehr系统的成本可能并不比一次性付费便宜。4.其次是功能优先品牌
公司在选择EHR系统时,在考虑其品牌效应之前,应优先考虑其功能是否能满足要求。任何市场,总是容易被老品牌占有,但由于老品牌存在时间长,不容易创新。而且还有很多用户使用,很大程度上是因为老品牌先入为主。此外,许多公司会认为老品牌的产品更安全、更稳定。事实上,很少有老品牌能够自我创新和创新产品,尤其是在互联网时代。易于使用的产品层出不穷。
事实上,创新的ehr系统品牌不仅可以保证系统的稳定性和安全性,还可以开发更多的功能,更注重系统设计的流畅性、便捷性和人性化。同时,新ehr系统的用户体验往往会更好。因此,在更换ehr人事管理系统时,寻找老品牌并不明智。旧品牌和创新品牌应该得到公平对待,放弃新旧品牌的概念,选择正确的标准,以找到更适合公司发展的ehr系统。
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