系统的价值是提高效率,而不是阻碍工作。因此,当原人事管理系统逐渐难以使用、功能不满意、扩展性差时,需要考虑系统更换。企业在更换信息人事管理系统时应考虑哪些方面?
尽管该系统不能满足现有的应用需求,但仍有许多企业会继续使用原有的人事管理系统,因为员工已经习惯了旧系统的使用,如果确实需要更换,需要注意以下几个方面:
考虑系统的功能和要求:
新系统的选择应以企业当前的管理需求为基础,能够帮助人力资源解决各种繁琐事务的管理,帮助企业提高工作效率。企业需要详细列出自己的痛点和需求,需要达到功能效果,目前,这些软件系统需要连接。只有明确自身的现状和需求,选择过程还应考虑企业未来发展的需要和人事管理系统的后续扩展,以避免系统不适合后续使用。
考虑系统切换周期和操作:
新旧人事管理系统的切换和更换过程会遇到很多麻烦,给企业的正常管理和运行带来麻烦。因此,需要提前考虑如何协调系统切换过程中企业事务的正常管理和运行。此外,还应确定具体的开关周期时间,确定负责对接的项目人员,确保数据对接和过程对接正确,确保新系统开关后企业仍在正常运行,避免系统开关给企业带来的损失。
考虑选择重视培训和服务的制造商:
新人事管理系统的应用意味着员工需要重新适应新系统的运行,改变员工的使用习惯很容易引起他们的抵制,这是阻碍系统更换的一个大问题。因此,有必要为员工提供完善的系统使用和操作培训,以减少员工的启动难度,让员工更快地适应新系统的使用。而且在系统的初始使用过程中容易出现各种问题,此时需要系统厂家的协助来解决,因此厂家的培训和售后服务非常重要。而且在系统的初始使用过程中容易出现各种问题,此时需要系统厂家的协助来解决,因此厂家的培训和售后服务非常重要。
需要综合考虑企业信息人事管理系统的更换过程,尽量降低更换新系统的显性成本和隐性成本,确保新系统能够顺利切换,为企业带来更大的价值效益。目前,悟空HRM已成功帮助多家企业实现人力资源管理的信息化建设。如果您有兴趣了解更多信息,请联系悟空HRM技术!
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