每个企业或多或少都面临着考勤问题,无论是小企业还是大企业,都会遇到考勤问题,如许多公司考勤打卡,错过打卡,人工统计和计算考勤数据容易错过。随着信息技术的发展,人力资源管理的需求催生了人力资源管理系统,即人事管理系统,可以帮助人力处理90%以上的人力资源管理事务,其中考勤管理可以实现自动化管理。
考勤管理作为人力资源管理系统的核心功能,可以帮助企业从根本上解决考勤困难,准确计算员工的考勤时间,实现排班管理的自动化管理,建立高效的考勤管理体系。在人事管理系统中,考勤管理可以实现复杂的调度处理、假管理、劳动力成本控制、实时收集和统计考勤数据,考勤设备也多样化,支持各种考勤设备和考勤方式。
人事管理系统为出勤标准化和多样化提供了软硬件的基础。例如,需要在固定地点工作的人员使用定点打卡,如手机定位打卡、手机WiFi打卡、指纹考勤机打卡、人脸识别机打卡等;例如,不在固定地点工作的人可以使用手机定位 拍照的方式打卡,表明该人员已在规定的时间内进入预定区域,完全解决了现场人员的考勤问题。企业如何利用人事管理系统建立标准考勤制度?企业如何利用人事管理系统建立标准考勤制度?1、设置合理公正的考勤班次和时间
利用人事管理系统设置合理、公平的考勤时间。不同班次的考勤时间不同,员工会根据员工信息自动识别不同班次,帮助企业逐步形成标准化的考勤管理体系。人事管理系统的考勤数据完全存储在云中,在处理考勤问题时有理可循,有据可查。2、对于特殊情况,提交审批
考勤时间设定完成后,总会出现一些特殊情况,需要人工处理。此时,员工可以通过自助应用程序查询工作时间信息,然后上诉异常工作时间,并提交直接上级审核。审核通过后,系统将归档并修改异常数据。这样可以解决一些异常情况,比如愚公途中遇到极端情况不能按时打卡,可以进行投诉审批。这体现了人力资源管理体系的人性化,也使考勤更符合实际情况。3、企业分析提供考勤报告
人事管理系统提供考勤数据分析,默认提供月度考勤数据和季度考勤数据,供企业人力资源经理分析,帮助企业合理调整考勤时间,达到最佳工作效率时间,降低劳动力成本。此外,企业还可以根据考勤情况设定夏季和冬季打卡时间,为员工提供人性化的考勤需求。
通过以上三个方面,人事管理系统可以帮助企业从考勤规则制定、考勤数据自动处理、异常数据审批、考勤数据分析等方面制定自己的标准化考勤系统。通过人事管理系统的高效考勤管理,可以将考勤事务处理降低95%以上,有效提高员工满意度,使企业发展更加规范。
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