随着员工的法律意识和权益保护意识越来越强,就业环境越来越复杂,劳动纠纷案件越来越多。如果企业仍然不重视人力资源的合规管理和就业风险防范,未来将给企业带来巨大的劳动力成本损失,大大增加企业的劳动力成本。
企业就业管理的风险分布在就业管理、在职、离职、劳动合同管理、工资管理、社会保险管理、终止或终止劳动关系是最容易发生纠纷的,如何有效、合理、合法地预防和处理就业管理的法律风险,是企业人力资源必须面对的问题。
面对复杂的就业环境,企业应充分发挥新工具、新技术的作用,借助数字人事管理系统提前预防和控制风险:
预警提醒&电子签
未签订合同或未及时转正、续签合同等情况都是违法的,很多情况下都不是企业有意为之,但人力资源日常事务复杂导致疏漏,但这将给企业带来巨大的就业风险。
悟空HRMeHR系统具有预警提醒功能,可为员工转正、合同/证到期、异常考勤等事件提供实时提醒,并可自行设置预警事项,提前预警到期和异常情况,提醒HR及时处理。
同时,传统的纸质合同存在效率低、管理困难等问题。悟空HRMeHR系统集成了第三方电子签约平台,可以实现电子印章签订电子合同,不仅提高了签订效率,而且更容易保存和储存。一旦电子合同涉及诉讼和其他纠纷,还可以将电签全过程数据作为司法机关的认可证据,有效应对事后的合规风险。
社保管理
企业员工非常重视社会保障问题,如果企业不购买社会保障,不按时缴纳社会保障,社会保障缴费基数不一致, 离职员工社会保障不及时退休,会给企业造成就业隐患和成本损失。悟空人力资源人事管理系统具有完善的社会保障管理功能,内置国家城市社会保障基础数据,支持保险会计,可定制保险计划和定制保险类型、基础、比例,智能识别保险、退保人员,帮助企业避免社会保障支付风险。
加班管控
自今年3月以来,北京、山东、安徽、河南等9个省的人力资源和社会保障部门至少宣布将重点调查和纠正加班问题。如果企业有加班现象,他们将面临行政处罚的风险。悟空HRMeHR系统可以帮助企业有效控制加班,系统可以在线申报加班,并根据加班控制进行指标预警。悟空HRMeHR系统可以帮助企业有效控制加班,系统可以实现在线申报加班,并根据加班控制进行指标预警。同时,系统可以比较实际的加班数据和申报加班数据,可以控制加班的整个过程,避免员工加班。
绩效管理
解除或终止与员工的劳动关系需要足够的证据和法律依据来证明员工不能胜任工作,否则他们将承担法律责任,并按照经济补偿的两倍向员工支付补偿。绩效管理不仅能激励员工,还能促进员工"优剩劣汰",绩效考核结果是确定员工能否胜任工作的重要依据,但企业的绩效管理应科学合规,以确保绩效考核的权威性。
悟空HRMeHR系统可帮助企业实现全面的绩效管理,支持360、OKR、KPR、MBO等多种绩效考核方法,可以跟踪和反馈考核过程,修改和确认考核结果,生成考核等级,实现员工绩效考核的全过程记录,提供绩效评分、绩效评价等绩效记录作为重要凭证。
如果不预防和控制就业风险,未来将给企业带来不可估量的损失。现代企业要想提高人力资源价值,降低成本,提高效率,就业风险是必须面对的问题,借助数字人事管理系统可以更高效地管理!
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