随着信息技术的快速发展,先进的管理软件可以帮助企业提高效率,因此许多企业正在促进人力资源的数字化转型。企业如何选择数字人事管理系统?
企业要做好数字人事管理系统的选择,首先要理顺选择流程和角色分工,只有这样才能实现高效正确的评价:
角色分工:主要角色IT部门、人力资源和业务部门、系统选择涉及的领导决策者
人力资源和业务部:主要从具体的组织需求、业务场景和流程优化出发,提交人事管理系统的需求和制造商评估计划。
IT部门:主要负责收集和整理系统需求,从技术、安全、功能架构等方面对厂商进行筛选和评估。
IT部:主要负责系统需求的收集和梳理,从技术、安全和功能架构的角度对厂家进行筛选和评价。
领导决策者:根据提交的制造商计划,结合成本综合考虑最佳合作计划。
人事管理系统选型流程:
1、收集和整理明确的目标和内部需求
企业首先要明确人力资源管理面临的最大问题和真实需求,在选择IT部门领导人力资源部门和业务部门了解业务需求,整理需求清单,需求清单可以主要从功能需求、流程需求、组织需求和接口开放核心模块设计,需求收集还需要整合优化,产生明确合适的需求清单。
2、对接和调查外部需求
目前,市场上有许多人事管理系统制造商。在整理了内部需求表后,您可以主动联系候选制造商进行产品需求沟通,通常至少进行两轮筛选。首先,根据需求表选择合格的制造商进行沟通和研究,然后验证和筛选产品系统的功能匹配度。如果不能满足架构设计、安全性、延展性和集成性,可以直接筛选。
3、系统需求匹配评估
市场上不同的系统制造商有自己的领域优势,因此需要深入了解和沟通才能选择合适的制造商。内部需求梳理与厂商沟通双向匹配后,候选厂商的人事管理系统将根据企业的具体需求进行评估。如果能满足80%以上的需求,一般可选择2-3家厂商进入下一轮现场方案演示评估阶段。
4、配合厂家设计方案
在下一轮选择中,为了继续与人事管理系统制造商沟通具体需求,甚至需要配合制造商进行更详细的需求研究,提供相应的成功行业案例参考,使制造商结合自己的产品和企业特点,提供适合企业的系统解决方案和报价。
5、全体员工参与方案评估
最后,对厂家提供的系统方案进行综合评价,可以从需求满足度、解决问题的能力、系统适应性、落地执行能力和可持续服务能力等方面进行评价,同时考虑方案的价格因素,必要时也可以参观厂家的公司和客户,做出正确的判断,以便更好地了解制造商的真实情况。
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