会议管理看似简单，但秘书或其他行政办公人员真正做好是令人头疼的。业内流行的一句话叫：“会而议，议而决，决而行，行而彻。“这句话读起来朗朗上口，简洁明了。有些企业把它贴在会议室里，但要真正做好会议管理并不容易。在实际工作中，要么是会议而不议，要么是议而不决，要么是决而不决。所有这些都存在于行业中。

　　我朋友的公司，一家高新技术企业，也是每天开会的。一天要开三次会，早上上班前一次，中午上班前一次，下午下班后一次。现在，破产了！

　　当然，会议并不是失败的唯一原因，但后来根据朋友的分析，每天会议的企业文化很容易导致人们漂浮，员工执行不足。

　　为什么每天开会容易导致人浮于事，员工执行力不足？有三个原因：

　　一是容易培养员工“当官”的心理。

　　工作场所有一句不成文的话，“会议都是当领导的”，为什么会有这样的话。无论是在官场还是职场，领导要么在开会，要么在开会的路上。他们需要不断地开会，因为他们需要解决问题和研究方向。但是，如果执行者每天都开会，他们也会有“当官”的心理，从而成为“指挥者”，而不是“执行者”。

　　第二，员工开会很容易。

　　一天两次会议有那么多问题要讨论？有那么多事情要解决？所有不以解决问题为目的的会议都是流氓。许多公司利用会议来激励或了解员工的工作，我认为效果有限，一方面，鸡血不能提高员工的表现，另一方面，了解员工的工作是没有用的，领导可以完全理解而不占用员工的工作时间，没有必要召开特别的会议。

　　第三，占用员工大量执行时间。

　　如果员工执行不好，就不会有好的结果。在工作中，工作取决于结果。公司靠员工的结果生存。如果每个人一个月都不卖公司的产品，恐怕公司就活不下去了。而你，就是靠给公司的结果，得到你应有的回报。

　　会议占用了大量员工执行的时间，员工很难有结果。

　　因此，频繁开会效果不好。

　　作家杰弗里·基廷曾说过：“在初创企业中，注意力是一种稀缺资源。因此，最好在会议上做其他事情。“员工参加的会议越多，时间越长，成本越高。如果他们不能开会议，就不要开会议。如果他们能开短会，就不要开长会。只有这样，员工才能把更多的精力花在认真工作上。

　　然而，许多公司一年四季都没有开会，这也是一个问题。那么如何才能最大限度地发挥会议的效用呢？遵循以下六个原则：

　　原则一:按对象划分

　　一般来说，召开会议的次数要少而精，但不能一刀切。会议的具体数量应根据不同的情况、不同的职位和不同的层次来确定。

　　1.不同的情况。

　　有些工作问题比较多，需要沟通比较多，所以需要多开会。例如，项目工作不仅要进行内部沟通，还要进行外部沟通，问题容易出现，连接性强，涉及的部门多。在这种情况下，为了解决问题，必须召开会议。

　　此外，如果员工的工作需要连续性，尽量少开会。如果你在R&D工作，他们可能需要很长时间去思考。如果你早上开会，然后让他们每两个小时开一次会，你就会扼杀他们的R&D生命。

　　2.不同的职位。

　　一般来说，职能岗位开会次数不宜过多，如人力资源岗位，可每周开一次。例如，对于一些销售职位、操作职位和容易出错的职位，应增加每天开会的频率。例如，一些普通工人、质量工人、服务员和其他容易出错的职位。如果你管理一家餐馆，每天不开会是不正常的，你很难控制员工的工作质量。

　　3.不同层次。

　　一般来说，管理岗位要多开会，执行岗位要少开会。层次越高，开会次数越多。因为会议是一种沟通，中高层通常需要更多的沟通，这样公司才能发展得越来越好！

　　原则二:短而高效

　　有句话说：会议就像女孩的裙子，越短越好！

　　总之，不要把时间花在那些不必要的会议上。如果你能用一句话说完，就不要用两句话。

　　因此，公司会议时间的设置应尽量在短时间内设置。

　　很多人通知会议时间，基本上是9点开始，然后没有结束时间，我知道会议一定很长很臭。浪费每个人的时间。

　　如何实现高效？最重要的是要有问题。会议有一个目的，目的是解决什么问题。然后围绕要解决的问题谈建议、意见和解决方案，少说其他废话。

　　原则三：要有拍板人在做决定

　　不要开没有拍板的大家的会议。因为没有拍板人的会议，很可能是无效的。例如，如果公司的产品出现质量问题，然后你必须组织各部门负责人开会。结果，老板不在，会议由同级部门负责人举行。会议基本上是无效的，因为每个人都只会推卸责任。我相信在一个下午，应该解决的问题没有解决。会议结束后，没有解决方案。

　　因此，你的老板经常要求你组织会议。事实上，这很可能是无效的会议。

　　原则四：不要期望通过会议来解决问题

　　在很多人的观念里，出了问题，开了会！沟通，开会！安排任务，开会！

　　一两句话就能解决的问题，一定要开会！

　　明明走到员工身边就能解释的事情，一定要开会！

　　事实上，优秀的经理并不期望通过会议来解决问题！

　　会议永远是最后的选择！优秀的管理者应该学会发现有规律的问题，设计一套规则和政策来解决反复出现的问题。有了规则和政策，这些规则和政策将在未来得到解决。另一方面，如果一家公司需要每天开会来解决这个问题，那就意味着该公司的经理每天都在“灭火”。

　　这种“消防”会议开得越多，公司失败的速度就越快！

　　原则五：要有跟踪

　　有些会议必须开放，开放会有结果，结果必须跟踪。没有跟踪的会议又白开了！

　　因此，在会议期间，应有会议记录，会议结束后，应发送给相关参与者。同时，对会议要求完成的事项，应当有责任人、完成时间、验收通知等。

　　原则六:要有时间观念

　　会议时间的安排，要么是上班前，要么是下班后，不要安排在中间。

　　比如你们公司的工作时间是8:30-12:00,13:30-17:30.你可以选择8个会议安排时间:40-9:40;11:00-12:00;13:40-14:40,16:30-17:30.

　　会议前，估计结束时间，尽量在规定时间内结束，以免耽误大家的工作。

　　希望以上六个原则能对你有所帮助。

　　希望以上六个原则能对你有所帮助。

　　事实上，一家公司的会议文化是由老板决定的。也许老板有自己的观点，但作为hrm，你可以参考上述原则，试着与老板沟通，看看你是否能说服老板。

　　会议步骤

　　1、清楚地描述会议的目标。

　　2、会议议程和主题的准备和分配。

　　3、确定参与者名单(尤其是团队以外的成员)。

　　4、通知并再次提醒与会者了解会议的目的、时间和地点。

　　5、准备会议使用地点，以及必要的设备和文具。

　　6、在会议期间建立或确认共识或守则。比如会议准时开始，不允许任何人迟到，别人说话时不能生气，参加会议前要做好准备。

　　7、的确，所有的问题都得到了处理，处理的方法是做出决议，延迟到下次再议或取消。

　　8、记录成员分配的重要观点或决策任务。

　　9、为下次讨论记录非议程中列出的项目。

　　10、记录会议的时间、讨论的主题、完成的项目、决定和参与者的姓名。

　　会议的主要目的是解决问题，但由于会议技能差或过于频繁，不仅不利于解决问题，而且使问题更加复杂。频繁的会议和主管的随机决策往往是员工的噩梦；员工在无效会议上花费太多时间，不仅浪费了公司的成本，而且导致工作效率低下。“高效会议管理技巧”的中心问题是如何在会议中高效有效地解决问题。