快到年底了,公司开始忙着制定明年的战略和计划,人力资源部也开始准备企业的年度培训计划。在准备年度培训计划时,培训需求调查是最麻烦、最重要的一步。由于各公司的管理水平和对培训的看法不同,企业的培训计划也有很大的差异。目前,人力资源部门的问卷调查表是对培训需求进行调查的常见形式。
大多数企业会让员工在制作调查表时选择课程。许多员工忙于工作,或者他们不关心需要什么培训。我们只是采取行走的形式,画几个钩子,甚至完成任务。那么,问卷调查的结果是每个人的真实培训需求吗?如何获得培训需求?上海功途咨询顾问建议您在获得培训需求时要注意以下几点:
01 培训的需要来自绩效
培训的最终目的可以概括为一个:通过提高员工的工作绩效,提高企业的效率,促进员工的全面发展和企业的可持续发展。因此,只有从员工绩效出发的培训需求才是最真实的需求,也是企业最需要的。
从这个角度来看,人力资源部在设计培训需求调查表时,应该从员工的表现出发。
02先组织个人,短期后长期组织。
收集企业培训需求的一般原则是“先组织后个人,先短期后长期”。人力资源培训的方向取决于企业的培训需求。需求研究的第一步是与高级管理人员沟通,了解企业在未来一年或过去面临的问题和目标。面试前,我们提前准备好一些问题,然后预约高级管理人员进行面对面的面试,主要包括以下几点:
①组织下一年的目标是什么?
②对这些目标的优先顺序的排列是什么?
③实现这些目标涉及哪些部门?
④如何实现这一目标绩效?
⑤为实现这一目标,部门工作人员需要什么样的学习来提高?
⑥为了实现目标是否可能涉及到改变,如果改变了,员工需要做什么来改进学习?
面试结束后,您还必须确认面试材料的有效性, 通过收集面试信息,我们需要将所有面试信息汇总在一起,然后发送给管理人员进行检查。我们还可以询问管理人员是否需要添加内容。如果管理层对面试内容有不同意见,可以提交给管理层统一意见。
03 组织需求与部门需求相结合
如果企业是一艘巨轮,那么组织的目标和需求就奠定了航行的方向,部门经理应该实施细节,以便让巨轮到达另一边。人力资源部门已经获得了企业管理层的培训需求。还需要确认管理团队指出的员工需要解决的问题、实现目标和学习的内容是否一致,收集影响各部门的有争议信息,调查现有员工参与培训的情况。
在与部门沟通之前,您需要准备以下问题:
①分享管理层的目标,询问实现管理层的目标,该部门打算做什么?
②在实现这些目标时,可能会遇到哪些障碍?
③要实现这些目标,将与部门的职位和人员有关
④员工需要学习什么才能实现这些目标?
⑤询问现有课程,需要修改哪些课程?
在完成部门沟通后,人力资源经理可以向部门经理发送培训需求表,主要包括培训方向、培训目的、培训时间和预期费用。这些信息可以由部门经理填写,人力资源经理可以参考。
ehr系统为收集部门需求提供了一套完善的方法。这样,人力资源经理可以快速收集需求内容,便于统计汇总。我们可以从不同部门总结同样的培训需求。将与部门经理面谈的内容和培训要求表整理成模板内容,然后发送给部门经理确认。如果您与管理层有不同意见,您需要将这些信息反馈给公司的高级管理层,管理层可能会根据部门经理的意见提出修改意见。
04 将需求落实到课程计划中
根据公司管理层和部门经理确认的培训需求,人力资源部开始制定相关的培训计划。
培训部门如何在课程计划中实施需求?
首先,落实组织的需要。根据部门经理提供的培训方向,人力资源部可以找到相应的课程。首先,检查这些课程是现有课程还是需要外部采购?因为市场上没有很多课程,所以人力资源部门需要组织内部讲师来制作课程。
其次,让我们来看看是否需要增加一些个人素质培训课程。人力资源部可以选择市场上流行的课程,让所有员工参与选择。根据人气排名,前20门热门课程可以在线学习。
在选课过程中,尽量将线上课程与线下课程相结合,既节约了培训成本,又广泛覆盖了大多数员工。因为在线课程不受时间、地点的限制,方便学生随时随地学习。
找到合适的课程后,结合部门设定的培训时间直接安排,设定培训费用,完成简单的课程培训计划。
课程设计完成后,我们一般建议培训人员制定课程宣传计划,让员工提前了解课程内容,帮助员工解决问题,实现目标等,也让员工参与预测名称,测试员工对课程的喜爱。
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