许多制造企业都知道考勤管理的重要性,但工厂将安装考勤系统来记录员工的考勤情况,并通过考勤数据计算员工的工资,以实现简单的人力资源管理。当制造企业发展到一定规模时,企业面临的问题迫使企业进行更深层次的人力资源管理建设,解决企业人员更复杂的问题。此时,制造企业需要使用人事管理系统来解决这些问题。
随着自身规模的扩大和业务的发展,企业在管理体系和人才需求上存在一定的差距。此时,需要通过人力资源管理体系解决企业招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、人才体系等复杂问题。制造企业使用人事管理系统能达到什么效果?
1、规范企业管理制度
在企业的基本管理体系中,考勤管理和薪酬管理是企业管理中最重要的管理体系。考勤管理规定企业员工在规定的时间进入工作场所工作,薪酬管理规定员工通过工作获得相应的回报。这两个基本系统可以保证企业的稳定运行,通过人事管理系统实现自动化管理,形成标准化、合理化、公平化的管理体系。企业可以在不受人为干扰的情况下稳步发展。基于这些基本制度,可以逐步建立企业的其他管理制度,最大限度地减少人为干扰,充分保护企业和员工的利益。2、实现人工成本控制
制造企业的成本主要来自两部分,一部分是生产成本,另一部分是人工成本。劳动力成本往往是企业成本最大的部分,因此对企业而言,降低劳动力成本可以提高利润。如何降低劳动力成本?当然,通过人事管理系统对企业人力资源数据信息进行分析,合理优化人力资源,从而降低人工成本,而不是随意扣留员工。例如,通过科学控制考勤排班,通过配置考勤规则、战略休假管理、灵活加班方案、软硬件协调、智能排班引擎,达到降低劳动力成本的目的。3、加强培训,提高员工能力
制造业企业发展到一定规模后,对高端人才的需求越来越大,从外部招聘往往无法解决问题,需要更多的时间和金钱。与此同时,许多企业开始关注内部培训,以提高员工的能力,并花费大量的时间和成本,但往往效果不好。因此,人事管理系统提供了在线培训平台,供员工随时随地学习课程。企业还可以根据自己的需要将视频录制并上传到平台上。员工学习后,系统提供试卷,测试员工的学习成绩,保证学习效果。4、建立科学有效的考核激励制度
企业内部评价机制的不完善和评价手段的不规范,导致许多企业的员工收入无法与工作绩效有效联系。做多做少,做好做坏都是一样的情况,极大地挫伤了员工的积极性,久而久之就会削弱企业的生产积极性。人力资源系统可以通过对多维人事数据的集中分析来计算,连接薪酬管理系统,自动生成相应的薪酬绩效表,提供薪酬调整预警、岗位调整预警等员工激励提醒功能,实现员工的长期有效激励。
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