制造企业通常需要大量的劳动力来完成生产,因此也需要大量的管理人员来协调各方面的工作。特别是在一些中大型工厂,有成千上万的员工。企业在进行人事管理时,会被无数的事务问题淹没,人事部门往往不堪重负。由于制造企业员工规模大的特点,制造企业对人事管理体系的要求非常优秀。
目前,制造企业在人事管理方面存在许多问题。在选择人事管理系统时,需要明确其核心需求。一般来说,制造企业的人事管理问题分为两个方面。一是人力资源事务问题复杂,人力资源无法及时处理;二是人力资源成本分析困难,数据统计时间过长。根据这两个方面深入挖掘自己的核心需求,具体如下:
一、人力资源事务处理量过大
制造业面临的人力资源事务问题是其他行业无法比拟的。最重要的部分是出勤率、绩效和工资。这种会计需要大量的人力和时间,对人力资源系统的需求也很明显,具体如下。
1.考勤规则可以详细设置,如旷工、迟到、出勤时间和出勤天数的规则转换等。每个企业都有不同的规章制度,应该可以定制
2.智能排班:根据班序设置,智能排班软件可自动设置班次,当需要调整时,也可以有多种调整方式,例如批量调整、人员调整、班次调整、日历调整等
3.加班规则也可以根据各企业的规定,为不同部门的人员设置不同的加班机制。
4.休假管理:休假管理可与加班联动,自动调整结算。
4.假期管理:假期管理可与加班处理联动,自动调整和结算。
5.异常处理:因某些原因导致大规模员工考勤异常,可批量处理,大大减轻工作量。
6.与其他模块的信息联动,以考勤数据为工资绩效数据的基础,以考勤数据量大、控制不足为基础,补充电子签证模块的数据。此外,用餐模块还可以通过比较考勤数据获得加班或非法用餐的信息。
二、分析人力资源成本
制造企业在分析人力资源成本时,往往需要获取和统计大量数据。在员工规模较大的企业中,往往需要由各部门自行计算,然后归入人力资源部门进行总结。不仅数据准确性低,统计效率低,而且还会给其它部门带来一些麻烦。因此,在人力资源成本分析方面,人事管理系统还必须满足以下要求。因此,在人力资源成本分析方面,人事管理系统也必须满足以下要求。
1.每个企业都有不同的需求。无论是简单的单列报表还是具有复杂计算功能的分析报表,适合制造业的人力资源系统都需要提供各种人力资源报表和方案。
2.对于高管来说,他们通常没有时间查看每个数据,所以丰富的图形报告也是一个重要的功能,通过拖动数据源实时生成饼图、柱图、折线图等图表。
3.报表引擎应引用数据库中的所有表和字段。基于这些数据,企业可以定制各种报告进行深入的BI分析。
4.报告不仅显示在软件中,还可以导出Excel等第三方分析软件,便于统计和查看。
人事管理系统支持定制开发
此外,由于制造企业的需求复杂多变,有时人力资源系统无法解决问题。此时,需要对人力资源系统进行二次开发,以支持企业的多样化需求。这样,人事管理系统就需要支持定制开发,使其更符合制造企业自身的特点,更好地为企业服务。
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