良好的工作考勤管理系统需要能够满足企业的考勤需求,不仅具有常用的考勤功能,而且可以根据企业的实际需要调整考勤管理模式。目前,企业面临的考勤管理问题无非是三个方面:一是考勤效率低,员工排队打卡;二是外勤人员无法进行考勤管理;三是考勤打卡往往代表他人打卡,漏掉打卡。普通考勤系统无法解决这些问题,也给企业造成了一定的损失。
随着技术的进步,新一代考勤系统已经成熟,通过使用移动互联网和智能硬件设备综合帮助企业解决考勤管理问题,如悟空人力资源系统内置考勤系统可以更全面地解决企业考勤问题,形成自动考勤管理,无需人工处理,可以快速做考勤数据统计分析。让我们来看看一个有用的工作考勤系统应该具备哪些功能?
1、有多种打卡方式
考勤系统的重点是打卡,企业的考勤问题往往比较严重,需要使用各种打卡手段来提高企业的考勤效率,同时有效控制打卡错误和代表打卡的现象。悟空HRM的出勤系统有多种打卡方式,如手机定位打卡、手机WiFi打卡、手机定位拍照打卡、人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡、指纹打卡、NFC卡打卡等。,并根据企业的出勤情况选择具体的打卡方式。例如,如果外勤人员难以回到公司打卡,则打开手机定位拍照的打卡方式,以确保外勤人员进入指定的工作区域。灵活运用多种打卡方式可以提高员工打卡的效率和安全性,以及打卡的不可替代性。2、包括排班管理功能
易于使用的工作考勤系统还包括企业员工的排班管理功能。企业管理人员可以根据企业的工作和生产情况合理安排员工工作,支持设置多组班次、工作日期和考勤时间,支持合适的员工人工或自动筛选。此外,该系统还支持智能调度功能,可根据最近三个月的数据安排合适的候选人,节省企业管理人员的调度时间。3、假勤时间可灵活安排
考勤系统支持调整假日时间,一般系统默认为标准周末和法定节假日时间,随时更新最近的法定节假日信息,企业管理人员可以根据企业的实际工作需要调整假日时间,如每周休息、每周休息、节假日调整等,根据企业的工作安排,随时设定假勤时间,满足企业多样化的假勤安排需求。4、员工自助查询app提供应用程序
易于使用的考勤系统不仅可以帮助企业做好考勤管理,还可以为员工提供考勤服务渠道。员工可以通过自助应用查看和上诉考勤数据,申请假勤排班,如休假、加班、休假、调班、补课等。提高企业管理效率,无需采用传统的申请流程。员工申请调整假勤通过后,系统会自动识别假勤时间。员工申请调整假勤通过后,系统会自动识别假勤时间。5、定期生成考勤数据报表
考勤系统还可以定期生成考勤数据报表,一般默认按月生成考勤数据报表,企业人力资源也可以根据实际需要划定和选择考勤时间跨度,生成相应的考勤数据报表。通过考勤报告,可以了解企业员工最近的出勤、请假、休假、迟到、早退。人力资源部可以根据出勤数据调整出勤时间,提高工作效率,降低就业成本等费用。
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