随着企业业务的发展,许多公司将需要地址搬迁。办公空间的变化会在一定程度上引起内部员工的动荡,从而影响正常的业务发展。作为人力资源部,如何帮助企业稳定员工,避免搬迁过程中的各种劳动风险?
1、公司搬迁是否需要员工的同意?
无论是公司的被动搬迁还是主动搬迁,公司的搬迁决定都属于公司的经营自主权,只要公司层面做出决定,不需要全体员工的同意。
二、不愿意随迁,需要经济补偿吗?
公司决定搬迁后,要求员工随行搬迁,员工拒绝在新办公室工作,能否以劳动合同变更为由要求企业进行经济补偿?
这里有一个重要的判断标准:公司搬迁是劳动合同的履行范围,还是劳动合同事项的重大变更范围?
1、履行劳动合同的范围
①本市同一行政区域内的搬迁;
②本市跨行政区域搬迁,无严重影响;
③本市跨行政区域搬迁,造成一定影响,采取补偿措施消除或减少影响的企业;
④跨市行政区域的搬迁,但不属于工作场所的变更。
公司搬迁属于劳动合同履行范围的,员工应继续履行劳动合同,即员工应在新办公室工作。员工拒绝在新办公室工作的,构成旷工,公司可以按照规章制度处理。
员工以公司搬迁为由提出终止劳动合同。鉴于原劳动合同可以继续履行,在这种情况下,不确定公司未按约定提供劳动条件或劳动保护,员工声称被迫终止劳动合同的经济补偿不予支持。
2、劳动合同事项重大变更范畴
①跨市行政区域搬迁;
②本市跨行政区域搬迁,影响严重。
公司搬迁属于劳动合同事项的重大变更范畴。如果公司要求员工随行搬迁,员工有权拒绝。如果员工同意,双方将更改原劳动合同并继续履行。
公司搬迁属于劳动合同事项的重大变更范畴。公司要求员工随行搬迁的,员工有权拒绝。如果员工同意,双方将更改原劳动合同并继续履行。如果员工拒绝,公司不得强迫员工在新办公室工作。
在这种情况下,双方未就变更劳动合同事项(工作地点)达成协议,公司可以依照《劳动合同法》第四十条第(三)项的规定终止劳动合同,并向员工支付经济补偿。当然,如果是三期女职工,公司不能提出解除劳动合同。
三、公司搬迁,如何有效避免员工动荡
悟空HRM人才研究所认为,企业搬迁不仅要考虑搬迁后的风险防控,还要特别注意搬迁前和搬迁过程中的不断改进。
1、搬迁前:提前沟通,综合考虑
当公司做出搬迁决定时,人力资源将开始采取行动,提供搬迁地址的基本信息,让部门负责人提前与员工沟通搬迁地址的需求,收集员工意见,除了企业业务发展的需要,在一定程度上也参考员工的意见,尽可能满足大多数人的需求。
同时,对于搬迁可能造成的人员流失,还应提前制定招聘计划和人员储备。
2、搬迁:及时跟进,加强关注
对于一些注意力不明确的员工,人力资源应及时跟进和实时沟通。对于那些真的不能跟随公司搬迁的人,他们应该沟通工作交接事宜,并在离开前与他们明确完成工作交接,以防止不辞而别造成的管理风险和业务损失。
3、搬迁后:适应跟进,快速引进
搬迁后,人力资源部应及时跟踪员工的适应情况,特别注意跟踪员工的心理,了解员工在生活和工作中遇到的问题以及如何反应。有些员工可能不适应,但他们不会主动提出。当他们感到难以忍受时,他们会选择离开。人力资源部应尽可能跟进、理解和指导,以避免频繁发生这种情况。
对于人力资源,公司搬迁的整体过程并不复杂,但在实践过程中,对于员工的关心和跟进,也需要全面考虑和提前处理,公司搬到办公室,到一个新的地方,虽然不是人力资源可以控制和决定,但可以提前解决各种情况,也是人力资源业务能力的重要体现。
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