员工信息管理也是人力资源管理的实际应用之一,对于许多高校,也需要人力资源规划、组织结构管理、员工档案管理,也需要招聘、考勤、培训、绩效、薪酬管理,也需要使用员工人力资源软件。员工信息软件还包括人事系统的各种功能模块,以完全支持高校的人力资源管理服务。以悟空HRM软件HR系统为例,说明员工信息软件的基本功能。
1、高校组织结构管理
员工信息软件支持高校组织结构的管理,支持组织结构的新增、修改和撤销,支持从现有员工中调动人员建立临时组织结构。在组织结构管理中,可以逐级设置结构,设置各级院、系、部名及相应岗位。
2、员工档案管理
系统支持员工档案管理,默认包括基本信息、教育信息、工作经验、专业技能、兴趣专业、相关文件、材料合同等。此外,还支持定制添加信息项目以记录更多内容。此外,该系统还支持搜索各种信息维度的员工档案。
3、教职工考勤管理
员工信息软件还支持考勤模块,可与主流考勤硬件设备对接,自动实时获取考勤数据。考勤功能支持人脸识别、体温检测、指纹识别、NFC卡识别等考勤打卡功能。还支持定位打卡、定位拍照打卡、甚至WiFi打卡等多种考勤方式。可以实时查看考勤数据,处理异常考勤数据。
4、教职工绩效考核管理
员工信息软件支持员工绩效考核管理,支持高校目标分解,形成部门工作任务,支持任务分解给员工个人,形成具体工作计划,制定适当的考核方法进行完整的绩效考核。系统支持各种主流评估工具,支持评估指标、权重、分数、评估关系、强制分布等的设置。
员工信息软件5、教职工工资管理
系统支持全面管理教职工工资,制定教职工工资计划,支持不同岗位制定不同工资计划。在系统中,可以检查和修改每个工资计划,定制工资计划,设置相应的工资科目和相应的工资计算公式,支持按岗位保存,方便下次直接呼叫。员工工资计算将自动完成,系统将自动关联各工资科目数据,并根据工资计算公式计算。同时,还支持人工输入各工资科目数据进行计算,扣缴社会保障、公积金和个人所得税,最终生成工资单。
6、员工自助服务
另外,教职工信息软件支持了员工自助服务,学校教职工可以通过员工自助平台或员工自助app来进行核心数据的查询、流程的申请等工作,食堂宿舍一卡通充值、考勤打卡、数据查看、工资数据查看确认、假勤申请审批、工作报告提交评估等。员工自助服务能有效提高员工的服务体验和满意度,提高高校和员工的信息流通效率。员工自助服务能有效提高员工的服务体验和满意度,提高高校和员工的信息流通效率。
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