员工信息软件包括六个人力资源模块,其核心模块如下:
1、员工档案模块
员工档案模块分为组织结构管理和员工档案管理两部分。对于组织结构管理模块,可以在系统中增加、修改和取消组织结构,并支持临时和虚拟组织管理功能。临时组织可以从现有的组织结构中调动人员建立。对于员工档案管理模块,系统支持员工档案的新增、修改、冻结、导入、导出和打印功能,可与人才库管理模块相关,形成人才档案。此外,系统还支持员工扫描二维码填写数据。
2、考勤管理模块
考勤管理模块分为排班管理、考勤打卡、假期管理、考勤报表等功能模块,可设置和管理企业的排班、考勤时间、位置、打卡方式、假期等。员工可通过假勤申请休假、调休、加班、补班、调岗等操作。此外,员工可以在不记录工时数据的情况下,通过自助应用程序实时查看考勤时间。
3、招聘管理模块
招聘管理模块分为需求征集、招聘计划、平台管理、简历管理、面试管理、人才池等功能。流程是通过收集企业招聘需求,在系统中建立招聘计划,通过招聘平台发布招聘信息和搜索简历,然后系统将智能分析和筛选简历推给人力资源,然后人力资源审查合适的简历,邀请候选人面试。面试结束后,系统将入职邀请发送给合适的人员。
4、培训管理模块
培训管理模块包括培训需求收集、培训计划管理、在线考试、考试结果分析等功能。系统首先收集各部门的培训需求,筛选后建立培训计划,设置培训项目、预算、讲师、课件、培训方法、时间、地点、参与者等,然后根据设定的培训计划时间提前通知人力资源、讲师和参与者可以按时参加培训活动。培训结束后,可安排员工进行在线考试,考试结束后系统自动阅卷。
员工信息软件5、绩效管理模块
绩效管理模块分为战略分解、绩效计划、绩效跟踪、评价评分、结果分析、绩效访谈和改进等功能模块,支持各种主流绩效评价工具,可定制评价项目、权重、评分、标准线等参数,绩效分数按分数比例和权重自动统计。系统支持企业战略目标的设定和分解,实时总结各目标分解的完成进度,检查各组织、部门和个人的绩效,支持绩效考核结果的评分和奖惩制度的管理。
6、工资管理模块
工资管理模块包含了薪资方案、计件工资、福利津贴、奖金与提成、年度调薪、个税管理、工资条发放等功能,支持按不同岗位及员工设定对应的薪资方案,系统会自动获取各薪资科目数据并按照算薪规则计算员工工资,同时,系统自动在网上缴纳员工社保和公积金。员工工资计算完成后,系统会生成员工工资单,方便企业和员工确认工资数据。员工工资计算完成后,系统会生成员工工资单,方便企业和员工确认工资数据。
7、报告中心模块
报告中心模块可进行各类人力资源数据的图表分析,也支持自定义报表与打印功能。报告中心支持员工名册、考勤数据、招聘数据、培训数据、绩效数据、薪酬数据等报告的发布,可根据多个维度定制分析报告。系统将根据时间节点自动统计所需的数据,使人员管理更有数据支持。
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