员工信息软件通常包括六个人力资源模块,结合实际使用场景,可分为八个核心功能模块。今天的员工信息软件根据企业的实际要求不断改进其功能。以八个核心功能模块为例,解释这些模块的具体功能和功能。
1、组织架构模块
组织结构是企业管理正常运行的基础,在员工信息软件中,首先要建立企业的组织结构。员工信息软件支持组织结构的新增、修改和撤销,以及临时和虚拟组织的建立、修改和撤销。临时虚拟组织支持从现有组织结构中调动人员。任务或项目完成后,临时组织可以撤销,人员可以返回原有的组织结构。
2、员工档案模块
员工档案模块包括员工信息内容和合同存储,支持新、修改、冻结操作,支持第三方平台进口档案数据,也支持扫描、照片上传合同文件,员工可以扫描二维码填写员工信息并上传,审核合格后可以输入员工档案。员工档案模块还支持员工信息搜索功能,可根据员工档案内容进行搜索,找到所需人员。
3、考勤排班模块
考勤排班模块包括员工排班管理、考勤管理、假勤管理等功能。企业可根据工作生产需要定义班次和人员,设置相应的考勤时间、打卡方式和假期时间。系统会根据设定的考勤排班规则自动识别班次和相应人员,识别员工的加班时间和假期时间。同时支持员工请假、调休、加班、补班、调班的申请和审批。
悟空HRM人力资源软件4、员工培训模块
员工培训模块支持员工在线和在线两种培训方式。系统支持员工培训需求收集功能,自动统计员工培训需求,支持培训时间、地点、参与者、讲师、课件管理,支持线下培训地点位置登录功能。系统支持员工培训需求收集功能,自动统计员工培训需求,支持培训时间、地点、参与者、讲师、课件管理,支持离线培训地点位置登录功能。该系统支持在线培训功能,可以在线评论和评分,并可以通过网页和应用程序参与在线培训。同时,系统支持在线考试功能,可在线自动评分。
5、招聘管理模块
招聘管理模块支持招聘需求收集、招聘计划管理和面试管理功能。各部门可以通过系统提交招聘需求,审核后可以建立招聘计划,设置招聘职位、职责、招聘要求等,通过系统发布到招聘平台,同时系统具有简历统一检查功能,可以筛选和筛选简历,人力资源对合适的候选人发出面试邀请,系统开始记录面试过程,方便人力资源和用人部门相互参考。
6、绩效考核模块
绩效考核模块支持企业战略目标分解,实施各部门工作计划,逐步分解部门员工工作任务,根据员工工作设置绩效考核计划,可设置权重、指标、评分和考核关系,在指定周期内完成考核评分。系统根据评分对评分进行评分,便于奖惩和绩效提升。
7、工资管理模块
工资管理模块能够对企业各人员的薪资进行差异化管理,并且能够自动计算各人员工资、出具工资条信息。工资管理模块需要首先设置员工的工资计划,设置各种工资科目和工资计算规则,系统将根据工资计划计算员工的工资。工资管理模块支持员工的福利津贴、五险一金、计件工资、工时工资、绩效工资、个人所得税申报等功能,可自动计算员工的综合工资。
8、员工自助模块
员工自助模块通常由员工自助终端或员工自助应用程序使用,以弥补信息反馈和企业与员工沟通的不足。其功能也相当于一个方便的人力资源软件,可以进行一些基本的管理操作。员工可通过员工自助应用程序进行出勤打卡、在线培训、绩效考核、工作时间检查、计件输入、工资条检查、假申请、合同证书打印等操作,以满足企业员工对日常人事数据的检查和反馈需求。
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