员工入职是企业经常处理的事务之一，包括大量重复、耗时的工作。这些重复的流程事项可以通过员工入职管理软件实现，提高员工入职效率，简化整个管理流程，缩短新员工的适应期。下面简单介绍一下员工入职软件的实用功能。

　　1、输入入入职信息

　　员工输入入入职信息模块可录入员工的档案信息，并支持员工的证件、证明材料及证书等附件上传功能，入职信息版块有软件默认的信息表格模板，可直接按照提示进行填写或修改，提交后进行审核，确认无误后进入档案软件进行存储。此外，还支持员工扫描二维码输入信息和身份证数据读取功能，方便人力资源部输入信息。

　　2、在线签署合同协议

　　悟空HRM员工入职软件支持在线签署合同协议功能，可实现劳动合同、企业制度、保密协议、员工手册等相关文件的在线签署，采取人脸识别校验方式来核验员工身份，有力保障了合同协议的有效性。同时，软件可以永久保存合同协议，并提供合同文件的预览和下载地址。员工可以在线打印这些合同文件，以便自行保存。

　　3、引导入职流程

　　员工登记入职软件后，软件将显示入职流程节点，提示员工完成本节点和下一节点，引导员工逐步完成入职流程。在员工输入并检查自己的档案信息后，软件会提醒人力资源部准备入职材料和后勤。

　　4、远程视频介绍

　　员工入职前可通过远程视频功能参观公司，了解公司的基本组织结构和人员情况，提高员工入职率。此外，分公司的员工也可以通过远程视频访问了解总部和分公司。

　　5、定制入职流程

　　软件支持定制员工的入职流程，并设置每个重要流程节点。该软件内置了一套默认的入职流程，HR只需在每个流程节点中编辑各种内容即可。招聘流程管理功能可根据企业的管理需要指定招聘流程，添加或删除相应的管理环节。相应的事件可以添加到流程链接中，员工可以确认事件信息或上传数据来完成流程事件。

　　6、支持人力资源软件对接

　　员工入境软件支持与其他人力资源软件对接，员工档案数据可以按标准格式直接打包导出，然后导入第三方人力资源软件。如果使用悟空HRMHR软件，则包含员工入境模块，软件数据直接交换，员工档案信息内容可以直接在其他功能模块中获取，无需对接。