在大多数情况下,公司的薪酬问题往往有三个方面:一是员工薪酬计算繁琐,容易出错;二是员工薪酬相关数据统计困难,工资计算时间过长;三是员工薪酬结构设置不合理,员工薪酬多,回报少。这些情况不利于公司的发展,需要帮助公司通过员工工资制度实现科学的工资管理和自动工资计算,以提高员工的满意度和热情。员工工资制度是如何帮助公司自动计算工资的?
1、员工信息管理
员工薪酬系统的自动计算主要依靠以员工信息为中心的其他薪酬相关模块,因此员工信息是自动计算薪酬的基础。员工信息管理包括员工的基本信息、工作信息、教育信息等,并支持自定义字段存储更多信息。员工信息管理支持员工信息的新增、修改、搜索、导入和导出。此外,员工还可以扫描二维码填写自己的信息,经人力资源部审核后可以输入系统。2、考勤数据统计
考勤数据往往与员工的工资有关,因此在自动计算工资之前,系统需要统计员工的考勤数据。员工工资系统内置考勤功能,可与市场上主流的考勤设备对接,无需人工统计,即可实时收集和统计考勤数据。此外,系统还支持导入第三方考勤系统数据,根据员工信息逐一关联和统计考勤数据,几乎可以完全解放人工考勤统计。3、计算绩效数据
绩效数据也与员工工资直接相关,因此系统需要处理绩效数据才能实现自动计算工资。一般来说,员工工资系统将内置绩效管理功能,以进一步支持员工绩效数据的自动化统计。内置的绩效管理功能还包括各种主流的绩效考核方案,也可以定制自己的绩效考核方案,与公司各岗位的绩效考核兼容。绩效数据管理功能还支持导入第三方绩效管理软件的数据,并根据员工信息逐一识别和统计,完成绩效数据的统计,为系统的自动工资计算做好准备。4、工资结构设置
此外,员工薪酬制度还支持设置员工薪酬结构,解决公司多元化岗位不同薪酬计算问题。系统内置了一些常用岗位的薪酬结构,公司人力资源可以根据公司的实际情况直接稍微修改使用。同时,系统还支持定制薪酬结构和薪酬计算公式,以满足其他一些岗位的薪酬计算需求。最后,系统通过设置良好的薪酬结构自动计算每个员工的薪酬。5、自动计算工资
自动计算工资是员工薪资系统的最大亮点,自动化算薪给公司带来薪酬管理效率的提升,也使得薪酬计算结果的准确性得到极大提高,公司和员工的满意度也得到较大提升。工资自动计算功能主要通过员工信息等模块数据,如相关岗位信息、考勤数据、绩效数据、项目奖金、福利津贴等数据,自动计算工资,可以大大提高工资计算的准确性和计算效率。6、员工工资报表
员工薪资系统能够定期生成员工工资条和公司管理人员所需的员工工资报表。员工工资单通过电子信息发送到员工自助应用程序。员工可以通过输入密码查看工资细节,并可以对有异议的地方提出上诉和重新审查。公司所需的员工工资报表可以按月、季、年生成。通过具体的工资数据分析公司的工资分布和劳动力成本,结合绩效数据,进一步优化劳动力成本,提高绩效产出。
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