一般来说,公司的人事变动会更加频繁,特别是在员工入职和离职方面,往往有大量的事务需要处理,也有大量的员工信息需要归档管理。面对这些情况,公司可以通过使用员工档案管理系统有效地解决这些问题。接下来,让我们简要介绍一下员工档案管理系统可以帮助公司做什么。
1、公司组织结构管理
公司的组织结构为公司管理奠定了基础,科学的组织结构可以提高公司的经营效率。在员工档案管理系统中,支持公司组织结构的管理,可以建立、修改、撤销、合并、转移、拆分公司组织结构。同时,该系统具有记录历史结构的功能,可以记录公司组织结构的变更过程。此外,系统还支持虚拟和临时组织架构的建立,方便公司对项目和事项进行临时高效管理。
2、员工档案管理
员工档案管理模块支持员工档案信息的新增、修改、导入和导出,支持黑名单管理和员工花名册的导入和导出。系统支持员工通过扫描代码填写信息快速进入,拍照上传相关文件和资料,支持员工出具相关工作证明,导出打印纸质材料。
3、合同协议管理
系统支持与员工相关的各种合同协议的在线管理,支持劳动合同、竞业协议、培训协议、绩效协议等其他协议的管理,支持合同协议的模板管理,以及劳动合同的签订、续签、变更、终止和终止。此外,还支持第三方资质认证平台提供的电子签约功能,可以在线签订合同协议。
4、岗位配置管理
员工档案管理系统支持人工配置功能,可管理岗位基本信息、能力素质模型、资格、培训课程等信息,支持多集团、多国际标准岗位体系建设。系统自动生成组织结构优化报告,支持任务跟踪进度反馈功能。此外,系统支持员工转移操作,支持员工离职和退休业务管理,关心和跟踪退休人员的节日。
5、员工后勤服务管理
该系统支持后勤服务管理,如食堂餐饮、住宿、进出场等,可实现餐饮门禁宿舍一卡通功能。系统支持食堂餐饮订餐、刷卡、充值功能,支持现场区域门禁管理,支持宿舍楼层房号、进出门禁、水电计价、住房交换退款申请和审核管理。与薪酬模块相关的后勤服务费统计可以计算。
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